电子数据交换课件.ppt

1．轉換軟體(Mapper)轉換軟體可以幫助用戶將原有電腦系統的檔或資料庫中的數據，轉換成翻譯軟體能夠理解的平面檔(Flatfile)，或是將從翻譯軟體接收來的平面檔，轉換成原電腦系統中的檔。2．翻譯軟體(Translator)將平面檔翻譯成EDI標準格式，或將接收到EDI標準格式翻譯成平面檔。3．通信軟體將EDI標準格式的檔外層加上通信信封(Envelope)，再送到EDI系統交換中心的郵箱(Mailbox)，或由EDI系統交換中心內，將接收到的檔取回。EDI所需的硬體設備大致有：電腦、數據機(Modeln)及通信線路。電腦：目前所使用的電腦，無論是PC、工作站、小型機、主機等，均可利用。數據機：由於使用EDI來進行電子數據交換，需通過通信網絡，目前採用電話網絡進行通信是很普遍的方法，因此數據機是必備硬體設備，其功能與傳輸速度應根據實際需求而決定選擇。(三)通信網絡通信線路：一般最常用的是電話線路，如果傳輸時效及資料傳輸量上有較高要求，可以考慮租用專線(LeasedLine)。通信網絡是實現EDI的手段。EDI通信方式有多種(如圖6-6所示)。方式一只有在貿易夥伴數量較少的情況下使用，但隨著貿易夥伴數目的增多，當多家企業直接進行電腦通信時，會出現由於電腦廠家不同、通信協議相異以及工作時間不易配合等問題，造成相當大的困難。許多應用EDI公司逐漸採用第三方網路與貿易夥伴進行通信，即增值網路(VAN)方式。它類似於郵局，為發送者與接收者維護郵箱，並提供存儲轉送、記憶保管、通信協議轉換、格式轉換、安全管制等功能。因此通過增值網路傳送EDI檔，可以大幅度降低相互傳送資料的複雜度和困難度，大大提高EDI的效率。二、電子數據交換(EDI)系統工作流程(一)EDI工作過程為了理解EDI如何工作，我們不妨來跟蹤一個簡單的EDI應用過程。以訂單與訂單回復為例：第一步：製作訂單購買方根據自己的需求在電腦訂單處理系統上製作出一份訂單，並將所有必要的資訊以電子傳輸的格式存儲下來，同時產生一份電子訂單。第二步：發送訂單購買方將此電子訂單通過EDI系統傳送給供貨商，此訂單實際上是發向供貨商的電子信箱，它先存放在EDI交換中心上，等待來自供貨商的接收指令。第三步：接收訂單供貨商使用郵箱接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部郵件，其中包括來自購買方的訂單。第四步：簽發回執供貨商在收妥訂單後，使用自己電腦上的訂單處理系統，為來自購買方的電子訂單自動產生一份回執，經供貨商確認後，此電子訂單回執被發送到網路，再經由EDI交換中心存放到購買方的電子信箱中。第五步：接收回執購買方使用郵箱接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部郵件，其中包括供貨商發來的訂單回執。整個訂貨過程至此完成，供貨商收到訂單，客戶(購買方)則收到了訂單回執。EDI的實現過程就是用戶將相關數據從自己的電腦資訊系統傳送到有關交易方的電腦資訊系統的過程，該過程因用戶應用系統以及外部通信環境的差異而不同。在有EDI增值服務的條件下，這個過程分為以下幾個步驟：發送方將要發送的數據從資訊系統資料庫提出，轉換成平面檔(亦稱中間檔)；將平面檔翻譯為標準EDI報文，並組成EDI信件，接收方從EDI信箱收取信件；將EDI信件拆開並翻譯成為平面檔；將平面檔轉換並送到接收方資訊系統中進行處理。由於EDI服務方式不同，平面轉換和EDI翻譯可在不同位置(用戶端，EDI增值中心或其他網路服務點)進行，但基本步驟應是上述幾步。(二)EDI系統的工作原理1．平面檔轉換及初始化過程用戶應用系統與平面檔之間的轉換過程(簡稱映射)是聯結翻譯和用戶應用系統的中間過程。2．翻譯過程翻澤就是根據報文標準，報文類型和版本，將平面檔轉換為EDI標準報文。3．通信過程翻譯封包過程結束，生成EDI交換。通訊參數檔一般包含電話撥號、網路地址或其他的特殊地址符號，以及表示停頓、回答和反應的動作描述碼。電子數據交換第一節電子數據交換(EDI)的基本概念一、電子數據交換(EDI)的含義電子數據交換(EDI：ElectronicDataInterchange)開始於20世紀60年代，EDI的含義是指商業貿易夥伴之間，將按標準、協議規範化和格式化的經濟資訊通過電子數據網路，在單位的電腦系統之間進行自動交換和處理，它是電子商業貿易的一種工具，將商業檔按統一的標準編制成電腦能識別和處理的數據格式，在電腦之間進行傳輸。國際標準化組織(I