工资核算流程及发放规定.docx
XXXXX有限公司
文件名称
工资核算方式流程以及发放规定
页数
5
文件编号
HANGJIA-3/11-2020
版本
A
编制日期：2020.11
审核日期：
批准日期：
受控标记/级别
二阶文件
编制；人事行政部
审核：
批准：
生效日期
2020.11
目的：
为规范公司员工工资核算有序及工资发放规定.并保证资金按计划有序使用.确保员工按时拿到工资，特制定本制度
使适用范围：
本制度适用于公司所有工资的核算业务及发放业务。
职责：
3.1.生产部负责计时计件员工的报表汇总编制，核对。
3.2.品质部负责员工质量奖惩的数据汇总编制，核对。
3.3.人事行政部负责员工考勤、福利补贴及员工奖惩的汇总编制审核。
3.4.财务核时后并编制工资表呈总经理审批。
4、流程及操作指导规范：
流程图
责任部门/人
流程说明
使用表单
计件数据
计件数据
计时数据
计时数据
奖惩数据
奖惩数据
考勤福利奖惩
考勤福利奖惩
人事行政审核
人事行政审核
财务核算
财务核算
总经理审批
总经理审批
工资发放
工资发放
财务部
品质部
人事行政部
财务部
总经理
财务部
4.1.1.流程表，日报表收集整理.
4.1.2.计件工资统计汇总.编制。
4.1.3.计时数据汇总核对交人事行政部核实。
4.2.1.员工质量奖惩汇总统计，编制。
4.2.2.编制核对后交人事行政部审核。
4.3.1.员工加班单.考勤异常单.出差单.收集汇总。
4.3.2.月度考勤汇总编制，审核后交财务核算
4.3.3.其他福利补贴.奖惩汇总审核后交财务核算
4.4.财务完成核算后并制作工资表交总经理审批
4.5.总经理完成审批后通知财务确定发放工资日期
4.6.财务部按确定日期，发放工资。
03号前
05号前
03号前
03号前
05号前
03号前
06号前
05号前
14号前
15~17号之间
30号前
5、请假与休假类别及假期间的薪资核算给付以及请假.离职工资发放规定：
5.1.事假：员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假，事假期间公司不支付员工工资。且事假超过七天以上需在工作岗位上上班满该请假天数后才可发放工资。病假需提供医院相关证明。
5.2.病假：员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的可参考医生建议批给病假；病假期限以医生建议为准，病假期间公司支付员工永康标准底薪基本工资：
病假1个月内公司支付员工的基本底薪工资；
病假3个月（含）第1个月支付基本底薪工资，第2-3个月支付基本底薪工资的50%；
超过3个月以上6个月内者，3个月以上部分工资累计按政府公布的员工最低工资标准的80%支付；
超过6个月，公司不支付任何补贴。
5.3.工伤假：按照国家及地方相关规定办理。
5.4.年休假：员工在公司达到一定的服务年限且符合以下条件者可按规定享受年假。
员工在公司服务期满1年至3年可享受3天年休假，超过3年者可享受5天年休假；
年休假不能累积，即本年未完成年休假不能累积到下年，但可用于抵用当年的病假或事假，年假未休完部分作弃用处理；
年休假原则上须一次性休完遇特殊原因，经部门经理和人事行政部批准后可分次休；
凡当年已享受产假、婚假或年累计事/病假等超过15天的员工当年不再享有年假；
同一时间休假的员工不得超过本部门或公司人员数量的10%；
年休假公司支付员工全部工资。
5.5.婚假：员工休婚假须提出书面休假申请单和“结婚证”复印件、提供原件验证。
按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假；
晚婚员工（男30周岁，女28周岁）可享受5天婚假；
婚假必须一次性休完不能累积，婚假期间支付员工基本工资。
5.6.产假：员工休产假须提出书面休假申请、晚育证明和“准生证”复印件。
员工正常产假为90天，其中产前假15天，难产增加15天，多胞胎每多育一胎增加15天；
员工怀孕3个月以内自然流产的产假为7天，3个月以上7个月以内的自然流产的产假15天；
已生育女员工怀孕，第一次人工流产可享受计划生育假5天，第二次人工流产按事假处理；
男员工妻子生育的（须提供“准生证”复印件），可享受陪产假5天；
生育补贴：由生育保险基金按上年度本企业职工月人均缴费工资为基数，发给3个月的生育补贴，男性员工陪产假公司支付基本工资
5.7.丧假：员工丧假需提供医院死亡证明及村委盖章相关证明。
直系亲属丧亡省内员工给假3天，跨省员工给假5天（包含节假日）；直属亲属的定义为：父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女；
旁系亲属丧亡省内员工给假1天，跨省员工给假3天（包含节假日）；旁系亲属的定义为：祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父