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印刷品样品留存管理制度.docx

发布:2025-04-26约小于1千字共2页下载文档
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印刷品样品留存管理制度

一、总则

为了规范印刷品样品留存管理,确保印刷品样品的存储、保管、利用和销毁的科学性和规范性,提高印刷品样品利用率和工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司所有印刷品样品留存的管理工作。

三、责任部门

公司印刷品样品留存的管理工作由公司办公室负责组织实施,各相关部门各负其责。

四、印刷品样品留存的种类和保存期限

1、印刷品样品留存的种类包括但不限于公司所有产品的宣传册、手册、海报、宣传单、画册等。

2、印刷品样品留存的保存期限为永久保存。

五、印刷品样品留存的管理流程

1、印刷品样品的收集

公司各相关部门(如市场部、宣传部、销售部等)在印刷完成后,需将印刷品样品送至办公室统一收集,并填写《印刷品样品登记表》。

2、印刷品样品的分类

办公室将收集到的印刷品样品进行分类整理,按照产品类型、年度等进行分类归档。

3、印刷品样品的存储

印刷品样品存放在专门的保管室内,保持干燥、通风、不受阳光直射的状态,防止印刷品样品受潮、腐烂。

4、印刷品样品的利用

公司内部各部门需使用印刷品样品时,需提出书面申请,经办公室审批后方可借用,并在使用完毕后及时归还,不得擅自私拿私用。

5、印刷品样品的销毁

印刷品样品在永久保存期限到期后,需按照公司相关规定进行销毁,销毁需有单位主管部门审批,并由相关人员进行目视销毁。

六、印刷品样品留存管理的监督和检查

公司办公室每季度对印刷品样品留存进行一次全面检查,确保各部门遵守相关管理制度,定期对印刷品样品进行巡查,对印刷品样品进行按期更新、整理和维护。

七、附则

1、对于违反本管理制度的行为,将根据公司相关规定予以严肃处理。

2、本管理制度未尽事宜,由公司办公室负责解释并补充。

以上为本公司印刷品样品留存管理制度,希望各部门严格贯彻落实,确保印刷品样品留存的科学化和规范化。

制定单位:XX公司办公室

制定日期:XXXX年X月X日

生效日期:XXXX年X月X日

修订日期:XXXX年X月X日

修订单位:XX公司办公室

修订日期:XXXX年X月X日

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