公司出口外贸业务流程.pptx
公司出口外贸业务流程演讲人:日期:
未找到bdjson目录CATALOGUE01客户开发02报价与回盘03订货与签约04备货与生产05通关与装运06结汇与后续
01客户开发
行业与市场分析了解行业趋势研究行业报告,掌握行业动态和趋势,为出口外贸提供决策支持。识别目标客户分析市场需求和客户偏好,确定目标市场和潜在客户。竞争分析了解竞争对手的产品、价格、销售渠道和市场策略,制定针对性的竞争策略。
产品质量与性能了解目标市场的产品认证要求和进口法规,确保产品合规。产品认证与合规产品定位与差异化明确产品的独特卖点和市场定位,制定差异化的营销策略。确保出口产品符合目标市场的质量标准和技术要求。公司产品与定位
客户开发渠道展会与展会参加国际展会和博览会,展示产品,与潜在客户建立联系。线上平台行业协会与商会利用B2B平台、社交媒体等线上渠道,发布产品信息,吸引客户。加入相关行业协会和商会,拓展人脉资源,获取行业信息。123
02报价与回盘
报价方式(FOB,CFR,CIF)卖方负责将货物在装运港装上指定船只,并承担在此之前的一切费用和风险。FOB(FreeOnBoard)报价卖方负责将货物运至目的港,承担运输过程中的费用和风险,但进口关税和其他费用由买方承担。CFR(CostandFreight)报价卖方负责将货物运至目的港,并承担运输和保险费用,进口关税和其他费用由买方承担。CIF(Cost,InsuranceandFreight)报价
买方通过银行向卖方支付货款,可分为预付款和尾款两部分,通常要求买方在装运前支付一定比例的预付款。电汇(T/T)付款信用证是一种银行担保的付款方式,买方银行根据合同开立信用证,卖方在履行合同后向银行交单,银行承担付款责任。信用证分为即期信用证和远期信用证两种。信用证(L/C)付款付款方式(电汇,信用证)
运输方式与报价构成海洋运输包括海运整箱和海运拼箱,是外贸中最主要的运输方式,成本较低,但时间较长。航空运输速度快,但成本较高,适用于急件或贵重物品。报价构成报价通常由货物成本、包装费、运输费、保险费、税费和利润等部分组成,具体构成因商品和贸易条款而异。其中,运输费用是报价中的重要组成部分,其高低直接影响到出口商品的价格竞争力。
03订货与签约
与客户就商品品质、规格、检验标准等进行详细协商,确保双方对商品质量有明确的了解和约定。确定商品价格、货币种类、计价单位、支付方式等,同时考虑价格波动因素及风险防范措施。明确交货时间、地点、方式(如装运港、目的港、运输方式等),确保合同履行顺利。约定双方违约时的责任及处理方式,以保障各自权益。合同条款协商品质条款价格条款交货条款违约责任
确认订单双方签订正式订单合同,作为履行贸易关系的法律依据。签订订单订单确认函向客户发送订单确认函,明确订单细节及双方责任,确保信息准确无误。在合同条款达成一致后,由客户正式确认订单,包括商品名称、数量、价格、交货期等。订单确认与签订
合同管理与跟进合同归档将合同及相关文件整理归档,以便查阅和追踪。订单跟进及时跟进订单执行情况,与客户保持沟通,解决可能出现的问题。交货安排根据合同约定的交货期,提前安排生产和运输,确保按时交货。结算与收款按照合同约定的结算方式和时间,及时办理结算手续并催收货款。
04备货与生产
订单处理根据出口合同和订单要求,制定详细的生产计划,包括生产数量、交货期等。产能规划评估现有产能是否满足订单需求,如有不足需提前扩充或调整。生产排程根据生产计划,安排具体生产批次和时间,确保按时交货。物料采购与调配按照生产计划,提前采购所需原材料和零部件,并进行合理调配。生产计划与排程
依据出口合同和订单要求,制定产品质量标准和检验规范。对采购的原材料进行检验,确保符合质量标准要求。在生产过程中进行多道检验,及时发现和解决质量问题,确保产品质量稳定。对生产完成的成品进行全面检验,确保产品符合出口要求。质量控制与检验质量标准原材料检验过程检验成品检验
包装与标识包装要求根据出口合同和订单要求,选择合适的包装方式和材料,确保产品在运输过程中不受损坏。标识标签在产品包装上张贴标识标签,包括产品名称、规格、数量、生产日期、产地等信息。唛头与条码在产品外包装上刷制唛头和条码,便于识别和追踪。包装箱尺寸与重量根据产品特点和运输方式,合理设计包装箱尺寸和重量,便于运输和装卸。
05通关与装运
准备报关文件出口合同、发票、装箱单、报关委托书等文件。出口报关手续01海关查验海关对出口货物进行查验,核对货物数量、规格、产地等信息。02缴纳税费根据海关规定,缴纳相应的出口关税和增值税等税费。03报关放行海关审核通过后,货物获得出口报关单,允许装运出口。04
装船与运输安排装船前准备与船公司联系,安排船期、舱位,确认运输方式和费用。0