行政事业单位内部控制报告填报常见问题.docx
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行政事业单位内部控制报告
填报常见问题
一、单机版软件注意事项
(一)操作系统和安装软件要求
1、报告软件运行环境要求为Win7以上版本计算机操作系统。如果单位计算机操作系统为WinXP等版本,可能不能正常生成报告,建议升级计算机操作系统。如果单位计算机为国产操作系统,不能安装单机版软件,建议改用Windows系统或者使用网络版填报(网报支持国产系统,网报的具体操作参考网报的用户手册)。
2、与2023年度版本相比,2024年度内控报告系统功能调整不大,界面与上年基本一致;填报表样有变化。
(二)报告类型
2024年度行政事业单位内部控制报告分为基层单位及汇总单位两种类型,请根据实际情况对应单位类型填报。
(三)金额单位
涉及金额的全部为“元”表(保留2位小数),填报时请务必注意此事项。
(四)封面代码填写要求
1、没有下属单位的填报单位,原则上无需汇总,直接向上级单位提交单体报告即可。
2、汇总范围包括所有的行政事业单位(即便没有财政拨款也要填写),树形结构(例如代码中部门标识、支出功能分类等)、财政区划、归属部门、单位预算级次均和部门决算填报基本保持一致。
3、汇总单位的“年末在职人数”通过汇总产生,不需要填写;下级单位数据改变后,需要重新汇总。
4、汇总单位无需填写以下灰色部分:
(五)所有信息填写完成后,打开报告出现个别乱码
1、请运算所有报表;
2、在软件“录入”中点批量运算,并检查填写信息是否完整。
(六)生成报告后,软件无法关闭问题
生成内控报告后,软件无法关闭,需要先将内控报告另存为Word文件后再点击“关闭”。
(七)树形结构维护
树形结构维护适用于:当单位树形结构有所调整,或者当某个下级单位数据遗漏上报时,在汇总单位装入数据时,需要操作树形结构维护。如下图中,单位3应该与单位1、单位2同在汇总单位之下,具体操作如下:
1、在软件主界面,点击【汇总】-【树形结构维护】
2、选择好相应单位后,点击【修改父节点】按钮,点击【是】,此时树形结构维护完毕。
3、进入数据录入界面,可以查看到树形结构的变化:
4、树形结构维护完毕,再对数据进行节点汇总,具体操作:选中汇总单位节点,右键点击节点汇总所有下级:
(八)其他问题汇总
1、问:财政部官网下载操作手册和视频文件解压失败。
答:也可直接登录微信公众号“久其政务”-“微服务”-“内控报告”下载相关文件。
2、问:没有下级单位的部门,是否还需要填汇总报告?
答:各省各部门自行要求。
3、问:没有组织机构代码,怎么填?
答:如果有组织机构代码,按照实际填写;如果有统一社会信用代码,那么就截取统一社会信用代码的第9位-第17位代码填写;如果都没有的情况,使用系统中的IDC工具生成,请参考单机版用户手册。
4、问:单位所在地区,没有可选择的代码,可以增加吗?
答:原则上只能增加国家承认的正式行政区划,开发区等不是正式行政区划的不增加,按照行政区划填写。
5、问:打开软件报错“无法识别的数据来源文件:C:\RepTasks2024\2024年度行政事业单位内部控制报告.TSK\DATA\XXXX.DBF”
解决方案:
首先记住此报错路径
关闭软件
在桌面“2024年度行政事业单位内部控制报告填报软件”软件上右键,选择【属性】
然后打开文件位置
在弹出的文件夹中,找到DBFEditor文件
双击打开此文件,按照报错文件路径找到报错文件,打开后随便将其中一个数值修改后再改回原值
点击上面的“?”即可,最后就可以打开软件了。
二、网络报送常见问题
(一)中央部门及下属单位
1、登录地址
中央部门及下属单位,登录。
2、用户名和密码
中央一级部门,用户名和密码与上年相同,若忘记用户名或密码,可通过联系统一报表系统热线(010解决;中央部门下属单位,由一级部门自行建立或逐级建立。
3、无法打开登录页
首先确定网址正确,使用浏览器,如果提示“此网站的安全证书存在问题”,请点击“继续浏览此网站(不推荐)”,即可显示页面。
4、忘记密码
填写过邮箱的用户,可以点击登录页上的“忘记密码”链接,通过提示进行密码找回;没有填写过邮箱的用户,可以联系自己的上级单位重置密码。
5、填报中部分单元格被置灰无法填写
根据业务适用情是况,会把部分不需要填写的单元格置灰,但当用户修改填报内容后,浏览器可能不能即时刷新,可以点击“保存”按钮保存数据,之后置灰单元格就可以正常录入了。
6、上报后发现错误如何修改
单位已经上报后,在上级部门未“确认”前,可以点击“取回”按钮进行取回;上级部门发现下级单位数据有误,可以直接“退回”;如果单位数据已经“确认”,需要上级取消确认后,才能“取回”或“退回”。
7、单位户数多,逐级建立耗时过长
中央一级部门可以拨打400-1