数据排序和筛选.pptx

4.14数据排序和筛选4.14.1排序数据如果要对数据按照某一字段的值进行排序，具体操作步骤如下：(1) 在需要排序的数据列中单击任一单元格。(2) 单击【数据】|【排序】命令，打开【排序】对话框。(3) 在【主要关键字】下拉列表框中选择要排序的字段，然后选中【升序】或者【降序】单选按钮；如果需要次要关键字，那么就在【次要关键字】下拉列表框中，选择需要排序的字段，并设置升序或者降序排列。(4) 如果单击【选项】按钮，则打开【排序选项】对话框，可以设置自定义排序顺序，例如，“低”、“中”、“高”，或者“一月”、“二月”、“三月”等。还可以指定区分大小写排序和按从上到下或从左到右排序。(5) 设置完毕，单击【确定】按钮，即可进行排序。此外，选中要排序的任意一个单元格后，单击【格式】工具栏的【降序排序】按钮或者【升序排序】按钮即可排序。

4.14.2筛选数据1.使用自动筛选自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。具体操作步骤如下：(1) 在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。(2) 单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，这时数据清单就会在普通表格中的每个数据清单的列标题处出现下拉箭头，单击该箭头就会弹出菜单。例如，从“性别”字段的下拉列表中选择“男”，那么就会只显示“性别”为“男”的记录。

2.高级筛选2.高级筛选高级筛选适用于复杂条件。下面介绍两种高级筛选的应用。? 对最小或最大数进行筛选例如，要对数学成绩前三名的学生进行筛选，具体操作步骤如下：(1) 单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。(2) 单击【数学】字段右边的下三角按钮，从弹出菜单中选择【前10个】选项。(3) 在左边的框中，选择【最大】或【最小】选项，在中间和右边的框中，输入显示的项数。例如设置显示最大或最小的3项，单击【确定】按钮后。

? 自定义筛选例如，要对数学成绩大于或等于70分的同学进行筛选，具体操作步骤如下：(1) 单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。(2) 单击【数学】字段右边的下三角按钮，从弹出的菜单中选择【自定义】选项，弹出如图4.107所示的【自定义自动筛选方式】对话框。(3) 在左边的下拉列表框中，单击【等于】、【始于】、【并非起始于】、【止于】或【并非结束于】命令，在右边的框中，输入70。(4) 如果还要设置条件，选中【或】单选按钮，然后在下面的两个框中输入条件。单击【确定】按钮。