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档案管理系统详细设计
第4章系统详细设计
4.1系统流程图设计
通过对员⼯档案管理系统的需求分析、总体设计之后，也需明确系统各个模块运作的基本流程，因系统有超级管理员和管理员
的权限区分，故通过系统使⽤流程图来对两种⾓⾊的操作经⾏区分讲解。
1）⽤户登录流程图
当⽤户确认登录时，系统校验⽤户输⼊的信息是否合法，合法并判断⾓⾊类型，不合法返回登录页⾯，根据登录的⾓⾊类型分
别验证通过进⼊超级管理员页⾯和管理员页⾯，具体如图4.1所⽰。
图4.1⽤户登录流程图
该流程图具体体现了⽤户从登录到验证并进⼊不同登录界⾯的流程，有助于对整体操作流程的理解。
2）员⼯信息模块流程图
⽤户登录后，系统根据登录信息验证是否为超级管理员，不同的⾓⾊对员⼯信息对应不同的操作权限，若是管理员，在员⼯信
息处，可查看待审、已审员⼯信息列表，并可以下载附件，若是超级管理员，可进⾏信息录⼊、⽂件下载、信息审核、删除、
修改、查看操作，具体如图4.2所⽰。
图4.2员⼯信息模块流程图
该流程图具体体现了系统验证⽤户是否为超级管理员之后，该⽤户进⼊员⼯信息模块的各界⾯进⾏操作。
3）培训信息模块流程图
⽤户登录后，系统根据登录信息验证是否为超级管理员，不同的⾓⾊对培训信息模块对应不同的操作权限，管理员在培训信息
模块，可查看培训计划和培训档案信息列表，超级管理员可进⾏培训计划录⼊、总结归档、信息删除、信息查看操作，具体如
图4.3所⽰。
图4.3培训信息模块流程图
该流程图具体体现了系统验证⽤户的⾝份之后，分别进⼊培训信息模块的各界⾯进⾏相应的操作，不同的管理⾝份能够对培训
信息模块的不同页⾯进⾏操作。
4）考核信息模块流程图
⽤户登录后，系统根据登录信息验证是否为超级管理员，不同的⾓⾊对考核信息模块对应不同的操作权限，若是管理员，在考
核信息模块，可查看考核信息列表及详情，若是超级管理员，可进⾏考核信息录⼊、删除、修改、查看操作，具体如图4.4所
⽰。
图4.4考核信息模块流程图
该流程图具体体现了系统验证⽤户的⾝份之后，分别进⼊考核信息模块的各界⾯进⾏相应的操作，不同的管理⾝份能够对考核
信息模块的不同页⾯进⾏操作。
5）薪资信息模块流程图
⽤户登录后，系统根据登录信息验证是否为超级管理员，不同的⾓⾊对薪资信息模块对应不同的操作权限，若是管理员，在薪
资信息模块，可查看薪资信息列表及详情，若是超级管理员，可进⾏薪资信息录⼊、删除、修改、查看操作，具体如图4.5所
⽰。
图4.5薪资信息模块流程图
该流程图具体体现了系统验证⽤户是否为超级管理员之后，该⽤户进⼊薪资信息模块的各界⾯进⾏操作。
6）系统管理模块流程图
图4.6为系统管理模块流程图，超级管理员登录后，系统验证⽤户信息是否合法，不合法则重新登录，如果合法，则进⼊超级
管理员界⾯，在系统信息管理模块进⾏⾓⾊信息录⼊、删除、修改、查看的操作。
图4.6系统管理模块流程图
4.2系统数据流图设计
当数据在系统中随着不同的操作⽽流动时，它会随着变换“”⽽修改，数据流图描绘了信息流或数据在软件使⽤过程中流动和被
处理的逻辑变换，使得⾮专业⼈员能够通过数据流的变化来理解系统[18]。本⽂对员⼯档案管理系统的数据流进⾏了分析，并
给出顶层数据流图和⼀级分解数据流图。
1）顶层数据流图
该系统的信息流为员⼯档案信息，管理员和超级管理员通过系统对档案信息进⾏管理，档案信息在系统的流动和处理过程如图
4.7所⽰。
超级管理员
管理员图4.7顶层数据流图
2）⼀级分解数据流图
在数据的处理过程中将产⽣员⼯信息表、培训信息表、考核信息表、薪资信息表、⾓⾊信息表，对顶层数据流图进⾏⼀级分解
如图4.8所⽰。
图4.8⼀级分解数据流图
4.3数据库表的设计
E-R图给出了实体之间的联系，⽽转换之后的关系模式使得设计更加清晰，故此根据概念设计和物理逻辑结构设计创建了如下
数据库表：
1）job（员⼯⼊职信息表）
该表⽤于保存员⼯⼊职⼯作后的基本信息，包括员⼯ID、姓名、专业、⼯作经验等信息，并设置id为主键，具体结构设置如表
4.1所⽰。
表4.1员⼯⼊职信息表结构
数据项名存储结构数据项含义是否为主键别名idint(11)员⼯编号是编号
namevarcha(50)员⼯姓名否姓名
sexbit(1)员⼯性别否性别
ageint(11)员⼯年龄否年龄
jobvarchar(50)员⼯职位否职位specialtyvarchar(50)员⼯所学专业否专业
experiencevarchar(50)员⼯⼯作经验否⼯作经验studyeffortvarchar(50)员⼯学历否