快捷键、Excel使用和图表培训.pptx

培训目标了解键盘常用快捷键使用，提高电脑操作速度01了解Excel使用、表格制作及排版02利用Excel进行图表制作03Excel制作及排版、打印实务训练04

第一部分了解快捷键使用

在OFFICE中使用键盘

有时使用键盘比使用鼠标效率更高。使用键盘而不是鼠标有很多原因。从访问菜单和工具栏到实际完成操作，您可以用按键完成Office程序中几乎所有操作。如果您曾发现自己必须在键入过程中停下来用鼠标突出显示文本或将其更改为加粗或倾斜，您会知道某些时候使用键盘而不是伸手去拿鼠标将更快。

在Office程序中使用键盘有三种方法:1菜单栏2?工具栏3?键盘快捷方式很多在菜单和工具栏上可用的过程能够通过按键组合实现。这是最快的工作方法。

菜单栏是在Office程序中浏览的主要方法。使用菜单栏上的菜单执行程序中的操作既简单又合理，并且几乎所有操作都可以通过它们完成。您只要用Tab或箭头键就可以在菜单上移动，而且您不需要记住按键的顺序。

菜单名中加下划线的字母表示访问该菜单的键，例如Alt+F打开“文件”菜单命令名中加下划线的字母表示访问该命令的键。在“文件”菜单上，按P将打开“打印”对话框。选择命令最快的方法是按该命令的字母，这由括符中加下划线的字母表示。（例如，“打开(O)”、“关闭(C)”、“新建(N)”）。

选择Microsoft?FrontPage?工具栏。打开“工具栏”子菜单的另一方法是使焦点位于菜单栏或任何一个工具栏，再按下Shift+F10。

Word中的“常用”和“格式”工具栏：?按下Ctrl+Tab，焦点从菜单栏移到“常用”工具栏。?再次按Ctrl+Tab，焦点从“常用”工具栏移到“格式”工具栏。?再次按Ctrl+Tab，焦点从“格式”工具栏移回菜单栏。

Ctrl+I将字形更改为倾斜Ctrl+B将字形更改为加粗Ctrl+U将字形更改为加下划线此快捷方式在Word、Excel、PowerPoint、FrontPage和Outlook中起作用。

五、了解常用快捷键的使用01F1帮助02F2改名03F3搜索04F4地址05F5刷新06F6切换07F10菜单

五、了解常用快捷键的使用Ctrl+F打开“查找”面版Ctrl+D打开“添加收藏”面版(把当前页面添加到收藏夹中)CTRL+B使一段文本以粗体显示Ctrl+G打开或关闭“简易收集”面板Ctrl+E打开或关闭“搜索”侧边栏(各种搜索引擎可选)CTRL+A全部选中当前页面内容CTRL+C复制当前选中内容

Ctrl+H打开“历史”侧边栏Ctrl+I打开“收藏夹”侧边栏/另:将所有垂直平铺或水平平铺或层叠的窗口恢复Ctrl+K关闭除当前和锁定标签外的所有标签Ctrl+L打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...)Ctrl+N新建一个空白窗口(可更改,Maxthon选项→标签→新建)Ctrl+O打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...)Ctrl+P打开“打印”面板(可以打印网页,图片什么的...)

五、了解常用快捷键的使用Ctrl+Q打开“添加到过滤列表”面板(将当前页面地址发送到过滤列表)1Ctrl+R刷新当前页面2Ctrl+S打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来)3Ctrl+T垂直平铺所有窗口4Ctrl+V粘贴当前剪贴板内的内容5Ctrl+W关闭当前标签(窗口)6Ctrl+X剪切当前选中内容(一般只用于文本操作)7Ctrl+Y重做刚才动作(一般只用于文本操作)8Ctrl+Z撤消刚才动作(一般只用于文本操作)9Ctrl+F4关闭当前标签(窗口)10

Ctrl+F5刷新当前页面Ctrl+F6按页面打开的先后时间顺序向前切换标签(窗口)Ctrl+F11隐藏或显示菜单栏Ctrl+Tab以小菜单方式向下切换标签(窗口)Ctrl+Enter域名自动完成http://(内容可更改,Maxthon选项→地址栏→常规)/另:当输入焦点在搜索栏中时,为高亮关键字Ctrl+拖曳保存该链接的地址或已选中的文本或指定的图片到一个文件夹中(保存目录可更改,Maxthon选项→保存)Ctrl+小键盘+当前页面放大20%Ctrl+小键盘-当前页面缩小20%Ctrl+小键盘*恢复当前页面的缩放为原始大小

Ctrl+Alt+S自动保存当前页面所有内容到指定文件夹(保存路径可更改,Maxthon选项→保存)Ctrl+Shift+小键盘+所有页面放大20%Ctrl+Shift+小键盘-所有页面缩小20%Ctrl+Shift+F