excel表格快捷键培训.doc

要想提高工作效率，就得学会使用快捷键。 CTRL+HOME 移动到工作表的开头 CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格（右下角） CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+F 显示“查找”对话框 ALT+ENTER 在单元格中折行 F4或CTRL+Y 重复最后一次操作 F2 (SHIFT+F2) 编辑单元格 (编辑单元格批注) CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充) ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+ 应用外边框 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 CTRL+U 应用或取消下划线格式 CTRL+5 应用或取消删除线格式 CTRL+9 隐藏行 CTRL+SHIFT+( （左括号）取消隐藏行 CTRL+0（零） 隐藏列 CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列 CTRL+C 复制选定区域 CTRL+X 剪切选定区域 CTRL+V 粘贴选定区域 CTRL+Z 撤消最后一次操作 CTRL+”-” 删除整行单元格 CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格 CTRL+A 选定整个工作表 CTRL+6 显示或者取消筛选符号 CTRL+7 显示或隐藏 “常用”工具栏 ALT+TAB 切换到下一个程序 ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序 CTRL+ESC 显示 Windows“开始”菜单 CTRL+W 或 CTRL+F4 关闭活动工作簿窗口 CTRL+F9 将工作簿窗口最小化为图标 CTRL+F10 最大化或恢复工作簿窗口 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表 tab shift tab enter shift enter excle表格：文件 工作薄 工作表 Excel文件成为工作薄，它默认有3个工作表，最多是255个，用户可根据需求增减工作表，excel后缀名为.xls。 单元格。是excel最重要的组成部分。65536行，256列。每个单元格可显示1024个字符。字符是计算机中使用的字母、数字、字和符号。 1：新建工作薄 ctrl+n 保存ctrl+s 另存为ctrl+shift+s 打开文件 ctrl+o 新建工作表 shift+F11 复制、粘贴。输入（有效性，下拉菜单。） F2快速输入单元格，enter确定改动，esc取消改动。 隐藏、取消行列。 冻结窗口 行高列宽的设置。 删除和增加行列。 格式、字体。边框的设置。 格式刷 批注。（shift+F2） 单元格格式 对任何选定的单元格区域设置格式，只需对选定区域按鼠标右键或键盘快捷菜单：设置单元格格式，或者CTRL+1 显示“单元格格式”对话框。所有设置单元格格式只能对选定的范围起作用，即Excel的任何操作都必须有批定的对象 记住：不要选定：整个表、整行、整列　来设置格式，否则会无谓加大文件长度常规：是不包含任何符号的数字格式 数值：小数点，菜单栏上会有图标，增加小数点，减小小数点。 日期：通常情况下，我们的表格日期要统一。 百分比：比率使用。 对齐：水平对齐 垂直对齐 这两个基本上我们都使用的是居中。 自动换行（alt+enter） 文字方向 字体（上标 下标）删除线（ctrl+5） 边框 锁定　即对单元格内容进行锁定，不允许修改（只有工作表被保护时才会生效） 隐藏　即在保护工作表时，隐藏工作表中的公式 排序筛选 1、选定一定范围后，可在相应的地方加入筛选按钮 2、使用自动筛选； 3、关于高级筛选：数据区、条件区与条件、或条件 4、使用高级筛选获取不重复记录 条件格式 在医院品牌的网站IP中，我们可以设定大于五百的IP通过加粗来表示，大于1000我们用加粗红色来表示。最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式 函数 函数我们目前用的只有SUM 单元格错误类型： ##### 错误→ → 宽度不够　或者　负日期 #DIV/O! 错误 → 不能被零整除（除数为零） #VALUE! 错误 → 参数不正确，不能返回结果值（中文字） #REF! 错误 → 引用不存在的单元格或区域（单元格被删除）