代理记账停止服务通知函.docx
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代理记账停止服务通知函
尊敬的客户:
您好!
感谢您长期以来对我公司代理记账服务的信任与支持。一直以来,我们秉承“专业、诚信、高效”的服务宗旨,致力于为您提供优质、贴心的财务服务。在此,针对近期我公司对代理记账服务作出的调整,特此通知如下:
一、代理记账服务停止事宜
鉴于公司业务发展需要,经过审慎研究,我公司决定自【通知发出日期】起,停止提供代理记账服务。为确保您的财务工作顺利进行,敬请关注以下事项:
1.停止服务范围:我公司代理记账业务范围内的所有服务项目。
2.停止服务时间:自【通知发出日期】起,我公司不再接受新的代理记账业务;对于已签订合同且尚未完成服务的客户,我们将继续履行合同约定的服务内容,直至合同到期。
3.合同到期后续服务:合同到期后,如您有续签需求,请提前与我们的客户经理联系,我们将竭诚为您提供相关财务咨询服务,协助您对接新的财务服务机构。
二、资料交接及注意事项
1.请您在合同到期前,尽快整理并提供与我公司代理记账业务相关的财务资料,包括但不限于:会计账簿、凭证、报表、银行对账单等。
2.我公司将按照相关规定,对您的财务资料进行归档保存,确保信息安全。
3.为确保服务无缝对接,请及时与新的财务服务机构沟通,确认服务内容和要求。
4.如在资料交接过程中有任何疑问,请随时联系我们的客户经理,我们将竭诚为您解答。
三、感谢与祝愿
在此,我们衷心感谢您在过去的日子里给予我公司的信任与支持,也对此次调整给您带来的不便深表歉意。我们将持续关注您的财务需求,为您提供优质、专业的财务咨询服务。
祝愿您的企业在未来的发展中蒸蒸日上、业务繁荣!
四、联系方式
如有疑问或需协助,请随时联系以下客户经理:
姓名:【客户经理姓名】
电话:【客户经理电话】
邮箱:【客户经理邮箱】
地址:【公司地址】
再次感谢您的理解与支持,祝商祺!
【公司名称】
【通知发出日期】