物业财务管理制度之固定资产管理.docx

物业财务管理制度之固定资产管理_物业经理人

物业财务治理制度之固定资产治理

1、固定资产的标准和分类

a.固定资产的标准

单位价值在2023元以上，使用年限在一年以上的房屋及建筑物、运输工具、机械、器具工具等。

b.固定资产的分类

公司的固定资产按自然属性和经济用途分为以下七大类：

房屋及建筑物；运输设备；家用电器；电脑设备；办公设备；机械设备；其他。

c.说明

房屋及建筑物是指用于公司办公及员工生活的永久性房屋及建筑物，不包括进展商无偿供应的治理用房，治理处利用架空层、地下室改造等治理用房。运输设备是指汽车和摩托车等机动车辆。家用电器包括电视机、、电冰箱、洗衣机、空调机和音响设备等。电脑设备包括计算机、打印机等。办公设备包括照相机、通讯设备、复印机、保险柜和仪器仪表、电话机、传真机、传呼机和对讲机等。机械设备包括清洁、绿化机具、修理机具等。

2、固定资产的实物治理

a.固定资产的主管部门

(1)公司机关各部门使用的固定资产实物主管部门为公司办公室；专业公司使用的固定资产实物主管部门为各专业公司办公室；各分公司（治理处）使用的固定资产实物主管部门为分公司（治理处）办公室。

(2)公司有关部门、子公司对公司范围内专业设备实行专业治理，包括审批、选型、选购等环节的治理。

b.主管部门的主要责任

(1)审核固定资产的购置申请书；

(2)电脑、对讲机、大型机具等固定资产由公司有关部门或子公司集中选购，其他小型低值固定资产经公司有关部门和专业公司同意，可由使用部门、治理处自行选购。

(3)固定资产主管部门应建立固定资产卡片，登记固定资产明细表。

(4)固定资产的修理。

(5)固定资产内部调拨及转移登记。

(6)固定资产报废的申报。

(7)固定资产的清查。

c.固定资产的保管

(1)在用的固定资产由使用单位负责保管，使用单位应向主管部门负责，其中职工宿舍由入住者负责保管。

(2)未使用的固定资产由主管部门负责保管。

d.固定资产的配置原则

主管部门依据实际需要合理配置固定资产，充分发挥固定资产的功能，在无法实现内部调剂的状况下，方可购置固定资产。

c.固定资产配置的程序

(1)固定资产使用部门依据实际需要填写《固定资产配置申请表》（见附表二），报主管部门审批。

(2)主管部门依据固定资产的内部配置状况，作出处理意见，或进展内部调配或批准购置，并将《固定资产配置申请表》送交财务部门。

(3)内部调剂时财务部门依据《固定资产配置申请表》及有关固定资产转移凭证，办理固定资产内部转移手续。如需选购，财务部门依据审批权限呈报公司主管领导或董事会审批。

(4)财务部门将批复后的《固定资产配置申请表》转主管部门。

(5)主管部门按批文执行，申请未获批准时，主管部门将结果通知使用部门。申请获准后，主管部门负责购置，或托付公司专业治理部门购置（其中：房屋由公司办公室负责购置）。

(6)固定资产购入后，主管部门应建立《固定资产卡片》，登记《固定资产明细表》，并将固定资产移交使用部门，办理移交手续。

(7)办理报销手续。主管部门填写报销凭证，经分公司（治理处主任）经理（部门经理）、主管领导签字后，附带发票、申请表等到财务部编号、登记前方予报销。

3、固定资产购置、报废的审批权限

a.办公及生产用固定资产：单位价值低于50000元以下的由总经理审批，单位价值超过50000元（含50000元）以上的报公司董事会审批。

b.生活康乐用固定资产：单位价值低于10000元以下的由公司总裁审批，单位价值超过10000元（含10000元）以上的报公司董事会审批。

c..自用房屋、轿车、大屏幕电视机必需报公司董事会审批。

d.固定资产的编码方法：固定资产由财务部统一编码。

e.固定资产的内部转移：主管部门依据实际状况，合理调拨固定资产。固定资产内部转移必需通过主管部门，使用部门不得自行转移。

f.固定资产的调入：主管部门依据需要将固定资产移交使用部门时，应办理以下手续：

(1)登记《固定资产分布状况登记簿》，使用部门盖章签；

(2)登记《固定资产使用状况登记簿》主管部门盖章签字；

(3)登记《固定资产卡片》，伴同固定资