物流公司6S工作管理制度.docx
[物流公司名称]6S工作管理制度
一、目的
为提升公司整体形象,营造整洁、有序、安全、高效的工作环境,提高员工素养,强化物流作业流程管理,确保货物运输、仓储、配送等环节顺畅进行,特制定本6S工作管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司总部各部门、各物流仓储中心、运输车队及所有驻外分支机构。
三、6S定义与内容
1.整理(SEIRI):将办公区域、仓库、车辆等工作场所内的物品分为必需品和非必需品,定期清理非必需品,腾出空间,防止误用。例如,仓库中过期或损坏的货物、办公桌上长期不用的文件资料应及时清理。
2.整顿(SEITON):对必需品进行分类定位摆放,明确标识,做到物有其位、物在其位,便于快速取用和归还。如货物按类别、批次分区存放,工具在仓库固定位置悬挂,文件按类目存放在档案柜并标注清晰。
3.清扫(SEISO):建立清扫责任区,定期清扫工作场所、设备设施,保持环境干净、设备正常运转。物流车辆每次运输任务结束后清洗车身、检查车厢内部;仓库每日清扫地面、货架,清除灰尘杂物。
4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化,维持前3S成果。制定检查标准、流程,通过定期与不定期检查确保工作环境持续符合要求,各部门张贴清洁值日表明确职责。
5.素养(SHITSUKE):培养员工遵守规章制度、团队协作、持续改进的良好习惯,提升职业素养。新员工入职培训包含6S内容,日常通过奖励优秀、树立标杆促使员工自觉践行6S。
6.安全(SECURITY):重视全员安全教育,完善安全设施,消除安全隐患,确保货物、人员、设备安全。仓库配备消防器材并定期演练,运输车辆定期检修,装卸作业遵循安全操作规程严禁违规操作。
四、组织架构与职责
1.6S管理领导小组:由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员,负责制定6S方针、目标,审批重大决策,监督制度执行。
2.6S管理推进办公室:设于行政部门,配备专员,负责拟定计划、培训宣贯、日常检查、评比考核,协调解决问题,定期向领导小组汇报。
3.部门6S负责人:各部门指定专人担任,落实本部门6S工作,组织自查自纠,传达贯彻公司要求,带领员工参与改善活动。
五、实施步骤
1.准备阶段:成立组织架构,开展现状调研,制定推行计划,明确各阶段任务、时间节点、责任人;准备宣传资料、标识牌等物资。
2.培训阶段:分层级、分批次组织员工参加6S培训,使全员理解内涵、掌握方法,培训后考核确保效果。
3.实施阶段:各部门按整理、整顿、清扫、清洁顺序逐步推进,每月设定重点改善区域,领导小组与推进办公室现场指导,员工自主改善。
4.检查评比阶段:推进办公室每周巡检、每月全面检查,依据检查表打分;每月评选6S优秀部门、班组、个人,张榜公示并奖励,对问题部门督促整改。
六、检查与考核
1.检查标准:制定详细的6S检查评分表,涵盖各区域、各环节,明确整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全各项检查要点及对应分值,如仓库货物摆放整齐度、办公区域文件分类合理性等。
2.考核方式:日常检查占40%,月度综合检查占60%,考核结果与部门绩效、个人奖金挂钩;对连续多次不达标的部门负责人约谈问责。
3.奖惩措施:
奖励:
月度优秀部门奖金[X]元,用于团队建设;优秀班组奖金[X]元;优秀个人奖励荣誉证书及奖金[X]元,并优先晋升、评优。
每季度设立6S创新改善奖,对提出有效改进方案并实施的团队或个人给予[X]元奖励。
惩罚:
月度考核低于[X]分的部门,部门负责人书面检讨,扣发当月绩效奖金[X]%;员工扣发[X]元。
因未落实6S导致安全事故、重大客户投诉的,加重处罚,依规追究责任。
七、附则
1.本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由6S管理推进办公室负责解释修订。
2.各部门可根据实际细化本部门6S操作细则,但不得违背公司制度总体框架与要求。
[物流公司名称]
[发布日期]