建设工程合同管理制度.pdf

建设工程合同管理办法 第一章：总则 第一条：目的 为规范公司建设工程类合同的管理， 防范与控制合同风险， 特制定本制度。 第二条：适用范围 本制度适用于润恒公司及各下属子公司、有控制关系的关 联公司、指挥部、项目经理部（以下简称下属单位）签订和履 行的所有建设工程施工承包合同、劳务分包合同、专业分包合 同、施工内部承包合同、建设工程勘察、设计、检测等技术合 同、建设工程监理合同等。 第三条：实施细则 各下属单位结合单位业务特点可根据本办法制定具体实施 细则。 第二章：职责 第四条：润恒（陆野）公司管理职责 1、总经理在本办法规定的权限范围内（见第十三条）负责 合同的签订、变更、解除的批准。 2 、副总经理、总工程师在分管范围内负责合同的评审，经 总经理授权负责合同的签订、变更、解除的批准，负责合同签 订、评审、履行过程中重大分歧的协调、解决。 3 、计划合同部负责合同的评审组织及评审工作， 负责对下属单 位上报合同进行组织评审并报分管副总经理、总经理批准，进 行造价控制评审，负责收集评审、审批意见及反馈。负责合同 履行的监督、指导，负责合同执行期间原件的分发及归档管理。 4 、业务承办部门负责合同签订前调查、 合同的拟定、 谈判、 上报评审、修改、履行、反馈、交底等工作。 5 、计划财务部、 法规事务部、 经营管理部按照本部门职能、 岗位职责负责本公司及下属单位的建设工程类合同的评审和合 同履行的监督管理工作。 6 、综合管理部负责合同审批流程完整性审查，合同签章， 工程竣工后合同的档案管理。 第五条：下属单位职责 1、总经理、项目经理、指挥长在本办法规定的权限范围内 （见第十四条）负责合同的批准签订。 2 、副总经理、项目副经理、副指挥长、总工程师在分管范 围内负责合同的评审。 3 、计划合同部门或行使计划合同管理职能的部门为业务 承办部门，负责合同签订前的调查、合同的拟定、谈判、修改、 履行、反馈、交底等工作，负责合同的上报评审工作，收集审 批意见及反馈，负责合同履行的监督、指导和竣工前的合同档 案管理。 4 、计划财务部、工程部、物资部等相关部门按照本部门职 能、岗位职责负责本单位建设工程类合同的评审和合同履行的 监督管理工作。 5 、综合管理部负责建设工程类合同签章， 竣工后档案管理 工作。 6 、子公司建设工程类合同竣工后档案管理工作由子公司综 合管理部负责。 第三章：合同管理原则 第六条：合同书面原则 建筑工程类合同必须以书面形式签订，但不得以传真、电 邮、短信等形式签订、确认。 第七条：标准文本签订原则 合同谈判必须以标准文本进行，如合同相对人提出修改意 见，无法达成一致时，以补充协议的形式修改后上报评审，并 提报修改理由。 公司未确定标准文本的，由法规事务部提供参考文本。 第八条：不得未签订先履行原则 建筑工程类合同必须先签订合同后履行， 不得未签订合同， 先行履行。 第九条：及时按程序办事原则 各部门必须按照本办法规定的时限、程序评审，不得拖沓、 延误，不得越级评审或不评审直接签订。 第十条：合同管理实事求是、平等原则 合同履行部门必须实事求是的反映、处理合同管理过程中 存在的问题，不得隐瞒不报，或夸大问题；在合同履行过程中， 对相对人应平等对待，不得厚此薄彼，制造矛盾。 第十一条：合法、保密原则 合同管理工作应符合法律法规及公司相关制度，合同管理 相关人员应保守合同秘密，不得泄露。 第十二条：合同交底、联系人原则 合同承办部门须组织对合同履行人员进行合同交底，对合 同条款予以说明。 交底工作必须有书面记录，并按本制度归档存查。 第四章：合同审批