公司档案管理条例.docx

档案管理条例 第一条：管理部门 一、部门流程 结案后，由档案管理部门备案归档，经办部门根据实际需要留存档案。 因业务处理需要属于特殊文件的，所收稿件由承办部门保管，并经档案管理部门负责人批准妥善保存。 档案管理部门将备案。 . 二、编号原则 公司档卷分类目录及编号原则，由公司办公室档案管理统一制定管理；各部门自行编定报送档案管理部门。 第二条：整理与分类 一、文件整理 文件结案移送归档时，依如下原则整理： 检查文件正本及副件是否完整，如有短缺，应即追查收入。 文件如经抽存者，应有管理部门主管之签认。 文件之处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回主管部门补办。 与本案无关之文件或不应随案归档之文件，应即退经办部门。 文件如有皱折、破损、参差不齐等情形；应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 二、档案分类 案分类应视文件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分，部门区分之后，依文件性质再分类。 档案分类应力求切合实用。倘因文件较多，可视类别另增“细类”。 三、档案名称及编号 档案名级分类应赋予名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质的原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。 名级分类、卷次及目次之编号，均以阿拉伯数字表示；其位数使用视多寡及增长情形而斟酌决定。