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校长办公会会议制度和议事规则

一、总则

为了进一步推进学校管理的科学化、民主化、规范化，提高决策水平和工作效率，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本。本制度适用于校长办公会的组织、召开及相关决策过程。校长办公会是学校行政议事决策的主要形式，在学校党委领导下，依据国家法律法规和学校章程，研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理教学、科研、行政管理工作。

二、会议组成与参会人员

（一）固定参会人员

1.校长：校长是校长办公会的主持人，全面负责学校的行政管理工作，对会议的召开和决策的形成起着主导作用。校长应根据学校的发展战略和实际工作需要，确定会议议题，引导会议讨论方向，确保会议高效有序进行。

2.副校长：副校长协助校长开展工作，分管学校的不同领域，如教学、科研、后勤等。在校长办公会上，副校长需汇报分管工作的进展情况、存在问题及解决方案，并参与对各项议题的讨论和决策。

3.其他校级领导：根据学校实际情况，其他校级领导如党委副书记等可能也会参与校长办公会。他们从不同角度为会议提供意见和建议，共同推动学校各项工作的开展。

（二）列席人员

1.相关职能部门负责人：根据会议议题的需要，相关职能部门负责人可列席会议。他们负责提供与议题相关的详细信息和专业意见，以便参会人员全面了解情况。例如，在讨论教学改革议题时，教务处负责人需介绍教学现状、改革的必要性和可行性方案等。

2.教师代表：为了体现民主管理和听取一线教师的意见，可邀请教师代表列席会议。教师代表应具备较高的业务水平和责任感，能够真实反映教师群体的诉求和建议。

三、会议议题的确定

（一）议题来源

1.校长提出：校长根据学校的整体发展规划、上级部门的工作要求和学校当前面临的重点问题，提出会议议题。例如，当学校面临招生政策调整时，校长可提出相关议题进行讨论。

2.副校长及其他校级领导提出：副校长及其他校级领导在分管工作中发现的重要问题或需要集体决策的事项，可向校长提出议题建议。如分管科研的副校长发现科研经费管理存在漏洞，可提议在校长办公会上讨论解决方案。

3.职能部门提出：各职能部门在日常工作中遇到的涉及学校整体利益或需要跨部门协调解决的问题，可通过书面报告的形式向校长办公室提出议题申请。例如，后勤部门在校园基础设施建设方面遇到资金短缺问题，可申请在会议上讨论资金筹集方案。

4.师生代表建议：通过学校的意见反馈渠道，如校长信箱、师生座谈会等，收集师生对学校管理和发展的建议。对于具有一定普遍性和重要性的建议，可转化为会议议题。

（二）议题筛选与确定

1.初步筛选：校长办公室负责收集和整理各方提出的议题建议，并进行初步筛选。筛选的主要依据是议题的重要性、紧迫性和可行性。对于一些与学校中心工作无关或不具备讨论条件的议题，予以搁置或退回。

2.征求意见：对于初步筛选后的议题，校长办公室应征求相关领导和部门的意见，确保议题的全面性和准确性。例如，在确定教学改革议题时，需征求教务处、各教学院系的意见。

3.最终确定：校长根据初步筛选和征求意见的情况，最终确定会议议题。议题确定后，校长办公室应及时通知参会人员做好准备。

四、会议的组织与安排

（一）会议时间

1.定期会议：校长办公会原则上每周召开一次，具体时间由校长根据学校工作安排确定。定期会议的召开有助于及时处理学校日常管理中的各项事务，保证学校工作的正常运转。

2.临时会议：遇有重大紧急事项或突发事件，校长可决定召开临时会议。临时会议应在尽可能短的时间内通知参会人员，并明确会议的时间、地点和议题。

（二）会议地点

校长办公会一般在学校的专门会议室召开，会议室应具备良好的通讯、音响等设备，以保证会议的顺利进行。如有特殊需要，也可根据实际情况选择其他合适的地点。

（三）会议通知

1.通知内容：会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。对于重要议题，还应附上相关的背景材料和参考资料，以便参会人员提前做好准备。

2.通知方式：会议通知一般通过学校内部办公系统、电子邮件等方式发送给参会人员。对于紧急会议，也可采用电话、短信等方式进行通知。

（四）会议记录

1.记录人员：校长办公室指定专人担任会议记录员，负责会议的记录工作。记录员应具备良好的文字表达能力和速记技巧，能够准确、完整地记录会议内容。

2.记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言内容、决策结果等信息。记录员应如实记录参会人员的发言，不得遗漏重要信息。

3.记录整理与存档：会议结束后，记录员应及时整理会议记录，并经会议主持人审核签字后存档。会议记录是学校决策的重要依据，应妥善保管，以备查阅。

五、会议议事规则

（一）会议主持

校长作为会议主持人，应严格按照会议议程