大型学生活动组织和策划.pptx

大型学生活动组织和策划主讲人：李诗筠

基本步骤与注意事项了解需求策划先行获得支持组建团队经费来源资源整合宣传造势现场指挥加强沟通特别提醒

01活动主办单位+届数+名称02格式居中03字体可以是黑体或宋体且加粗04字号可以是三号到二号05如有需要，活动副标题相对来说字号小一号（一）策划书名称

01活动宗旨05活动时间04活动对象02活动主题03主办单位06活动主要内容07活动组织

宣传发动1嘉宾评委的邀请3资源需求罗列2活动应急预案的制定41、活动准备

01活动组织：（活动的现场准备阶段的工作计划）02基本准备：这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包括：会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

会场布置：主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等01嘉宾评委：主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场（保险起见可“三次确认”：递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次）、是否需要嘉宾评委的休息室（以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等）、由专人负责迎接嘉宾/评委（适用于邀请校外的老师或专家）、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所用的资料（包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等）02

1现场工作人员：主要包括2A人选：主持人（主持稿的确定及嘉宾排位）、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员（例：PPT、电子杂志的播放）3B分工：现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容（进行必要的培训和演练）等

STEP3STEP2STEP1技术/设备：主要包括A技术：现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试，PPT、视频、音频文件的制作、调试，相应工作人员的确认和必要的培训演练B设备：主要是指活动现场用到的话筒（固定式？有线/无线？几个？怎么安排？）、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

信息联络：主要是指活动相关参与人员的联络工作，包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位，甚至采访的媒体等的联络工作，确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

其他：是指虽然与活动本身可能并无直接联系，但是仍需要事先准备的工作，包括接送车辆、合影、餐饮接待、后续联络等，根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考：会场型活动（例：演讲比赛、讲座、论坛等）：预防冷场的“现场气氛调节”（也就是“托儿”）、现场控制（现场秩序、提问等环节的时间控制等等）舞台类活动（例：迎新晚会等）：服装、道具、活动后清理人员等户外型活动（例：运动会等）：安全措施、活动后清理人员等其他可能涉及的内容：赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等0102

STEP1STEP2STEP3活动资料的记录和整理：包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理活动总结的制作：包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理和汇总等经验总结：针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结，找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法，避免今后活动中出现的类似问题3、活动总结

1243活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出首先，做一份所谓的“自己的预算”然后，要做一份用于上交的“预算”最后，在做完了两个预算后，要对活动预计的各项支出内容做一个审核1234经费预算

例如：在户外的活动应该防备阴雨天气的影响；竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等01另外：可以专门给策划书制作封页，力求简单、凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划书需从纸张的长边装订；一个大策划书，可以有若干子策划书。用于不同的赞助商02应急预案

席卡的摆放：然后是席卡的摆放，一般从嘉宾席的正中间开始，左右左右（一般座位安排，左为上）排列首先要弄清楚各位领导的“大小”，一般顺序（也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序）最后要注意的是席卡的印刷，一般选用隶书、华文新魏等字体，尽量避免使用华文行楷一类会场布置

010203040506嘉宾所用材料的准备：任何一个活动，嘉宾手中需要有如下材料：活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水，嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的印刷纸嘉宾致辞活动流程活动简介活动相关资料会场布置

礼仪接待人员02收尾工作人员04工作人员安排：01现场秩序维持人员03会场布置

01020304050607文字资料：活动计划实施细则活动报道活动反馈影音资料现场图片活动记录

活动总结活动总结一般包括两个部分：活动总结书、活动总结资料，对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动（例：在活动中心，多媒体教室进行活动成果