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公司采购管理规范
目录
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
1.1目的与适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
1.2术语解释．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
二、采购策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
2.1供应商选择标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
2.2合作模式及合同条款．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
三、采购流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
3.1需求提出与审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
3.2招标或询价过程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
3.3决策与确定供应商．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
四、质量监控．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
4.1标准设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
4.2执行监督机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
五、风险管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
5.1识别潜在风险．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
5.2应对措施与预案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
六、文档管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
6.1记录保存规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
6.2资料保密原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
七、评估与改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
7.1绩效评价体系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
7.2反馈与优化途径．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
一、总则
本规范旨在明确公司采购管理的各项流程和标准，确保采购活动高效、透明且合规进行。以下是公司的采购管理基本原则：
目标导向：采购管理的目标是满足业务需求，同时控制成本和风险，提升供应链效率。
公正性与透明度：所有采购决策过程均应保持公正、公开和透明，以增强员工的信任感。
风险管理：在采购过程中识别并评估潜在的风险因素，并采取适当的措施加以防范和应对。
持续改进：采购管理体系需定期审查和优化，以适应不断变化的市场环境和技术发展。
数据驱动：采购决策应基于准确的数据分析和科学的方法论，减少人为偏见的影响。
责任明确：每个部门和个人都负有维护采购管理制度的责任，任何违规行为都将受到相应的处罚。
通过遵循这些原则，我们期望能够建立一个高效的采购管理系统，为公司创造更大的价值。
1.1目的与适用范围
本规范旨在明确公司采购管理的目的、原则、流程和规范操作，以确保采购活动的高效、透明和合规性，为公司各项业务提供有力支持。本规范适用于公司内所有采购活动及相关人员，包括但不限于采购部门、需求部门以及参与采购决策的相关管理人员。
（一）目的
确保采购活动的合法性和合规性，遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
优化采购流程，提高采购效率和采购质量，降低采购成本。
建立长期稳定的供应商合作关系，确保供应链的稳定性和可持续性。
加强对采购活动的监控和管理，防范采购风险。
（二）适用范围
本规范适用于公司内所有采购活动，包括但不限于生产物资采购、非生产物资采购、服务采购等。
本规范适用于公司内所有参与采购活动的人员，包括但不限于采购部门员工、需求部门员工、供应商管理人员、决策审批人员等。
（以下表格可简要概述目的与适用范围的关键点）
目的方面
关键内容
适用范围方面
关键内容
目的
确保合法合规性、优化流程、建立合作关系、防范风险
适用范围
所有采购活动、所有