数据库应用基础--Access2003 教学课件 作者 李林孖 第2章 Access2003数据库概述.ppt

第2章 Access2003数据库概述 初识Access 2003 Access 2003的基本功能 Access 2003的工作界面 Access 2003的基本对象和设计视图窗口 Access 2003的帮助功能 初识Access 2003 Access2003的发展历史与特点 Access 2003的运行环境 Access 2003的启动与退出 Access2003的发展历史与特点 Access2003的发展历史 Access2003的特点 Access2003的发展历史 Access2003是美国微软公司推出，面向中、小型用户的数据库管理系统。它是关系型数据库管理系统，从1992年发布Access(1.0版本)至今，它已经被广泛使用，版本不断升级，功能越来越强大，而操作却越来越简单。Access2003的用户界面与Word、Excel非常相似，凡是使用过Office产品的用户能够很快地掌握它。 Access2003的特点 Access2003是一个面向对象的、采取事件驱动机制的中、小型关系型数据库管理系统。在实际工作中，用户可以根据实际需要对数据进行分类，并建立不同类型数据之间的关系，供查询、报表使用。同时，每条记录仅在一处进行存储，减少了数据冗余的产生，节省了存储空间。 Access2003是一个前后台相结合的软件。就是说，它既拥有用户界面，也有事件、流程处理，即ＶＢＡ编程语言。 在Access2003数据库中，任何有名字的事物都被称为对象。它使用了与Microsoft Windows一致的风格，采取面向对象的处理方式，可以完成对数据库的各种操作。 针对实际工作的需要，Access2003提供了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块共七个对象，用于操作各种不同的对象。Access2003为每一个对象提供了设计向导，它可以引导用户完成一个简单数据库应用系统的建立。向导不仅可以使初学者很快掌握和使用Access2003，而且可以提高设计人员的编程效率。 Access2003支持多媒体的应用与开发，可以嵌入、链接多媒体元素，同时提供了许多宏操作命令及联机帮助功能。 Access2003还提供了信息发布功能，如Web向导和使用HTML格式导出对象的功能。 Access2003既可以在单用户环境下工作，又可以在多用户环境下工作，具有完善安全的管理机制。 Access2003内部包括了大量的函数，用户可以利用这些函数在窗体、报表、查询中进行有关的计算。 Access 2003的运行环境 安装Access2003所需软硬件条件 （1）处理器　Intel Pentium 233MHz或更快的处理器，推荐使用Pentium III PC。 （2）操作系统　安装了Service Pack 3 (SP3)或更高版本服务包的Microsoft Windows? 2000；Windows XP 或更新的操作系统。 （3）内存　要求具有128MB以上内存，建议使用256MB或更大。 （4）硬盘　180 MB可用空间（所需的硬盘空间可能由于系统配置的不同而有所改变；自定义安装选择可能会要求多于或少于180MB的硬盘空间）。 （5）显示器　Super VGA (800 × 600) 或更高分辨率的显示器 Access 2003的启动与退出 启动方法 1）安装完Access2003后，依次执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】 →【Microsoft Office Access2003】菜单命令，可启动Access2003。 2）双击桌面的Access2003快捷图标,可启动Access2003。 3）双击扩展名为MDB的数据库文件,可启动Access2003。 在Access工作完成之后，可以退出Access。若要退出Access，可以采取以下方法。 退出方法 1）退出Access2003，单击标题栏上右边的【关闭】按钮即可。 2）如果只想关闭当前数据库文件，可执行【文件】→【关闭】菜单命令。 3）单击Access应用程序窗口左上角的应用程序控制菜单图标。 4）使用快捷键【Alt】+【F4】。 Access 2003的基本功能 组织数据 建立查询 创建窗体 输出报表 超级链接Web 建立应用系统 Access 2003的工作界面 Access 2003基本对象和设计视图窗口 Access 2003的基本对象 Access 2003的设计视图窗口 Access 2003的基本对象 1．表（Table） 是用于存储数据的对象，是数据库的核心，表是其他对象的数据来源和载体。 2．查询（Query）是根据给定的条件在指定的表中进行筛选记录，或者对经过筛选的记录做某种操作的数据库对象。 3