ACCESS2003数据库使用.pdf

第六章 Access 2003关系数据库的使用 任务一 学生管理数据库的建立 知识技能点： 掌握Access2003的启动、退出； 使用Access2003定义数据库和表； 查询的建立方法； 窗体的建立方法； 报表的建立方法 文件的打印。 任务引入 王君在育才学院教务处工作，本周市教委要求他把学生信息做一个数据库。下面以学生管理数据库 为例介绍数据库的建立过程及使用方法。示例为Access2003 关系数据库系统。 图6-1 学生管理数据库的主画面 任务分析 在Access2003 关系数据库环境下，把有关 “学生”的信息输入到计算机中的 “学生管理数据库” 中并保存起来，这就是王君要做的第一项工作。而完成数据表的建立是其中一项最基础最重要的工作， 这里面涉及到字段的定义、数据的录入、修改、复制、删除、保存等基础性知识点，掌握良好的操作方 法和操作习惯对优化数据库有很大帮助，同时也为进一步的处理数据打下基础。 1 任务实施 步骤一：分析 “学生管理”数据库的功能 要完成本工作，在采集数据前，我们首先建立一个命名为 “学生管理”的数据库并分析其功能，在 这个数据库中建立二个数据表 “学生”表、“学生成绩”表。 步骤二：建立并保存数据库文档 “学生管理” 1．启动Access2003 步骤： 1）单击 “开始”按钮，打开开始菜单。 2）将鼠标移动到 “程序”项，这时出现级联菜单。 3）在此菜单中单击 “Microsoft Access”，启动Access 。 2、建立数据库 在主画面出现 （图6-2）： 图6-2 开始界面 单击 “新建文件”按钮，打开6-3： 图6-3 新建文件 选择 “空数据库”打开新建数据库对话框6-4： 2 图6-4 创建库文件 在对话框中输入数据库文件的路径、名字，系统会创建一个新文档，文档名是 “学生管理.mbc”， 如图6-5： 图6-5 学生管理库界面 观察此窗口的组成，回答以下的问题： 1）学生管理数据库由几个对象组成，分别是什么？ 2）标题栏上显示的文档名是什么？ 步骤三：建立数据表学生、学生成绩。 图6-6 建立表 3 1、建立表 表是Access数据库的基础，是存储数据的地方，其他数据库对象，如查询、窗体、报表等都是在 表的基础上建立并使用的，因此，它在数据库中占有很重要的位置。为了使用Access 管理数据，在空 数据库建好后，还要建立相应的表。Access表由表结构和表内容两部分构成，先建立表结构，之后才能 向表中输入数据。我们在吴老师的工作过程中。了解一下表的建立，包括Access数据类型、建立表结 构、向表中输入数据、字段属性的设置以及建立表与表之间关系等内容。 1.1Access数据类型 王君在设计表时，必须要定义表中字段使用的数据类型。Access 常用的数据类型有：文本、备注、 数字、日期／时间、货币、自动编号、是／否、OLE 对象、超级链接、查阅向导等。 Access数据类型见表 1-7。 表 1—7 Access数据类型 数据类型 用 法 大 小