DB43T 3169-2024安全生产培训档案管理规范改.docx
DB43/T3169—2024
I
目次
前言 Ⅲ
1范围 1
2规范性引用文件 1
3术语和定义 1
4基本要求 2
5形成与收集 2
5.1形成 2
5.2收集 3
6整理与归档 4
6.1原则 4
6.2组件 4
6.3排序 4
6.4分类 4
6.5编号 4
6.6编目 5
6.7备考表编制 5
6.8装订 5
6.9装盒 5
6.10归档 5
7利用 5
8移交 6
9鉴定和销毁 6
附录A（资料性）归档章式样 7
附录B（资料性）安全生产培训文件材料目录式样 8
附录C（资料性）备考表式样 9
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III
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规
定起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由湖南省档案局、湖南省应急管理厅提出并归口。
本文件起草单位：湖南省档案局、湖南省应急管理厅、湘潭大学、湖南省电力工程企业协会、湖南创融未来应急科技有限公司。
本文件主要起草人：罗先东、章民、彭玉、寻壮志、熊军源、江晓军、吴珮嘉、何艳、李芳、何左得平、梁毅。
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1
安全生产培训档案管理规范
1范围
本文件规定了安全生产培训档案管理的基本要求，安全生产培训活动文件的形成与收集、整理与归档、利用与移交、鉴定与销毁等。
本文件适用于生产经营单位及受委托的培训机构开展安全生产从业人员培训的档案管理工作，其他安全生产从业人员培训可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T11821照片档案管理规范
GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范
DA/T1档案工作基本术语DA/T13档号编制规则
DA/T22归档文件整理规则
DA/T50数码照片归档与管理规范
DA/T69纸质归档文件装订规范
DA/T78录音录像档案管理规范
AQ8011安全生产培训机构基本条件
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
安全生产培训worksafetytraining
以提高生产经营单位主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员以及其他从业人员的安全素质和技能为目的的教育培训活动。
[来源：AQ8011—2023，3.1]3.2
安全生产培训文件材料worksafetytrainingmaterial
安全生产培训过程中形成的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。3.3
安全生产培训档案worksafetytrainingarchives具有保存价值并归档保存的安全生产培训文件材料。
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3.4
生产经营单位productionmanagementunit
从事生产经营活动的单位，包括法人、非法人组织和个体工商户。3.5
安全生产培训机构worksafetytraininginstitution
从事安全生产培训活动，具有独立法人资格或能够独立承担法律责任的企事业单位和社会中介组织。[来源：AQ8011—2023，3.2]
3.6
安全生产资格考试点worksafetyexaminationsites组织实施安全生产知识与技能相关考试的机构。
3.7
安全生产培训实施单位implementationunitofworksafetytraining
本标准所涉及的生产经营单位、安全生产培训机构、安全生产资格考试点等组织安全生产培训活动的实施主体，简称“实施单位”。
4基本要求
4.1实施单位应建立符合档案管理规范和保密工作要求的安全生产培训档案管理制度。
4.2实施单位应做好安全生产培训档案管理工作，任何部门或人员不得将应归档的安全生产培训文件材料据为己有或者拒绝归档。
4.3实施单位应统一归口或安排专人管理安全生产培训档案。在档案管理人员离职时，应办理档案交接手续。
4.4实施单位应有独立的档案管理场所，使用面积、档案柜（架）数量应满足安全