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单位保密自查自评报告

第一章保密自查自评背景与目的

1.随着信息化时代的到来，单位面临的保密风险日益加剧。为了确保国家秘密安全，我国各级单位纷纷开展保密自查自评工作。本次保密自查自评报告旨在对单位的保密工作进行全面梳理，查找存在的问题与不足，为下一步保密工作提供整改方向。

2.本次保密自查自评工作背景如下：

-国家相关法律法规要求单位定期开展保密自查自评；

-单位内部存在潜在的保密风险，需要及时发现并整改；

-通过保密自查自评，提高全体员工的保密意识，加强保密工作。

3.保密自查自评目的：

-查找单位保密工作中存在的问题与不足；

-提高全体员工的保密意识，加强保密管理；

-保障国家秘密安全，为单位发展创造良好环境。

4.为了确保本次保密自查自评工作的顺利进行，单位成立了专门的保密自查自评小组，明确了各成员的职责与任务，制定了详细的实施方案。在自查自评过程中，小组成员深入基层，全面了解单位保密工作实际情况，确保报告内容的真实性与准确性。

第二章保密制度与政策落实情况

1.首先，我们对单位的保密制度进行了全面审查。这些制度包括《保密工作管理规定》、《涉密人员管理规定》等，确保它们都符合最新的国家保密法律法规要求。我们对照制度条款，查看了各项保密措施的执行情况。

2.在实操层面，我们发现大部分员工对保密制度有所了解，但仍有个别员工对保密规定不够熟悉。比如，在一些办公室，涉密文件的管理不够规范，有时甚至随意摆放在桌上，没有严格执行“涉密不上网、上网不涉密”的原则。

3.对于涉密会议和活动，我们检查了会议记录、参与人员签到表以及会议保密措施的执行情况。发现虽然大多数会议都能做到会场封闭、无关人员不得入内，但也有会议记录保管不善，未及时归档和加密保存的情况。

4.我们还检查了保密工作责任制落实情况。每个部门都有明确的保密责任人，但我们发现有些责任人对自己职责的认识不够到位，对保密工作的重视程度不够。

5.在保密宣传教育方面，单位定期组织保密知识培训，但培训效果参差不齐。一些新入职员工对保密知识的掌握不足，需要加强培训和考核。

6.另外，我们对单位的信息技术设备进行了检查，包括计算机、移动存储设备等，确保涉密信息不通过非保密渠道传输。但在实际操作中，发现部分员工使用个人邮箱处理工作邮件，存在潜在的安全隐患。

7.总之，在保密制度与政策落实方面，单位还存在一些问题。接下来，我们将针对这些问题，提出具体的整改措施，并加强对员工的保密意识教育和制度执行情况的监督。

第三章涉密人员管理与培训情况

1.我们对涉密人员的管理和培训情况进行了详细的检查。首先，查看了涉密人员名册，确认了所有涉密人员的岗位和涉密等级。在现实操作中，发现所有涉密人员都签订了保密协议，但有些协议内容不够详细，没有明确保密期限和违约责任。

2.在实际工作中，涉密人员对保密规定的遵守情况不一。比如，有的涉密人员在离开工作岗位时，没有将涉密文件和资料归档或者放置在保险柜中，而是随意摆放在桌面。

3.对于涉密人员的培训，我们了解到单位每年都会组织保密知识培训，但培训形式较为单一，大多是讲座式，缺乏互动和实操演练，导致培训效果有限。

4.在培训内容上，我们发现虽然覆盖了保密法律法规、保密制度等基础知识，但对于如何处理日常工作中遇到的保密问题，培训内容涉及较少，员工在实际操作中难以应对。

5.我们还对涉密人员的日常行为进行了观察。比如，是否有在公共场合讨论涉密事项，是否使用社交媒体发布可能涉及单位秘密的信息等。发现部分涉密人员在这方面意识较弱，需要加强教育和引导。

6.另外，对于新入职的涉密人员，单位虽然有进行岗前保密培训，但培训内容较为简单，没有针对不同涉密等级和岗位特点进行个性化培训。

7.总结来说，涉密人员管理与培训方面，单位做得不够细致。接下来，我们计划对涉密人员管理进行优化，包括完善保密协议内容，丰富培训形式，增加实操演练环节，以及针对不同涉密等级和岗位特点，制定个性化的培训计划。同时，加强对涉密人员日常行为的监督和引导，确保保密工作落到实处。

第四章保密措施执行与监督

1.在这一章节，我们重点关注了保密措施的执行和监督情况。比如，我们检查了涉密文件的存储和传输是否采用了加密手段，以及这些措施是否得到了严格执行。

2.我们发现，尽管单位配备了专门的保密柜和加密软件，但在实际操作中，并不是所有的涉密文件都被妥善存放。有的文件因为急用，被临时放在了普通文件柜里，有的甚至直接放在了办公桌上。

3.在监督方面，我们注意到，虽然单位有保密监督员，但他们的监督工作并不总是那么到位。比如，有时候监督员在执行监督任务时，可能因为工作繁忙或其他原因，未能及时发现和指出保密措施执行不到位的问题。

4.我们还观察到，在一些涉密活动中，比如