会展会议合同样本.docx
会展会议合同样本
第一篇范文：合同编号：__________
甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会展会议事宜，达成如下协议：
一、会议名称、时间和地点
1.会议名称：__________
2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日
3.会议地点：__________
二、会议组织及职责
1.甲方负责会议的整体策划、组织、实施及维护会议秩序。
2.乙方负责会议场地、设备、餐饮、住宿等后勤保障工作。
三、费用及支付方式
1.会议费用总额为人民币____元整。
2.甲方支付费用方式如下：
（1）____年____月____日前支付人民币____元整；
（2）____年____月____日前支付人民币____元整；
（3）____年____月____日前支付人民币____元整。
3.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时开具相应发票。
四、场地及设施要求
1.乙方提供的场地应满足甲方举办会议的需求，包括但不限于会议室、休息区、展览区等。
2.乙方提供的设备应满足甲方举办会议的需求，包括但不限于音响、投影仪、显示屏、桌椅、茶歇设备等。
3.乙方应保证会议场地及设施的安全、整洁，确保甲方及参会人员的人身和财产安全。
五、人员安排及职责
1.甲方指定专人负责会议的组织、协调及沟通工作。
2.乙方指定专人负责会议场地、设备、餐饮、住宿等后勤保障工作。
3.双方应保持密切沟通，确保会议顺利进行。
六、保密条款
1.甲方和乙方对本协议内容以及会议相关信息负有保密义务。
2.未经对方同意，任何一方不得将本协议内容及会议相关信息泄露给第三方。
七、违约责任
1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。
2.若乙方未按时提供场地、设备或服务，应向甲方支付____%的违约金。
3.若一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。
八、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。
2.协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他
1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。
附件：
1.会议场地平面图
2.会议设备清单
3.住宿安排表
4.餐饮安排表
5.参会人员名单
6.其他相关文件
第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导
合同编号：__________
甲方（以下简称“甲方”）为举办____年____月____日至____年____月____日在__________举办的____会议（以下简称“会议”），与乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）达成如下协议：
一、会议概述
1.会议名称：____会议
2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日
3.会议地点：__________
二、第三方主体丙方介绍
1.丙方为会议的赞助商，负责提供会议所需的资金支持。
2.丙方承诺向甲方提供人民币____元整的赞助资金。
三、甲方的权利与义务
1.甲方有权要求丙方按照协议约定提供赞助资金。
2.甲方有权决定会议的议程、主题和内容。
3.甲方有权对会议的宣传、推广和报道进行监督。
4.甲方有权对乙方的服务进行监督，并要求乙方按照协议约定提供服务。
5.甲方有权在乙方未能履行义务时，要求乙方承担违约责任。
四、乙方的权利与义务
1.乙方负责会议场地的租赁、布置和维护。
2.乙方负责会议设备的租赁、调试和维护。
3.乙方负责会议餐饮、住宿的安排和保障。
4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付场地、设备、餐饮和住宿费用。
5.乙方有权在甲方未按时支付费用时，暂停部分或全部服务。
五、丙方的权利与义务
1.丙方有权在会议宣传资料中标注其赞助商身份。
2.丙方有权在会议现场设置展位，展示其产品或服务。
3.丙方有权要求甲方在会议结束后提供会议总结报告。
4.丙方有权要求甲方在会议结束后提供参会人员名单。
六、违约责任
1.若甲方未按时支付乙方的费用，应向乙方支付____%的违约金。
2.若乙方未按时提供场地、设备或服务，应向甲方支付____%的违约金。
3.若丙方未按时支付赞助资金，应向甲方支付____%的违约金。
4.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。
七、限制条款
1.甲方有权在未经丙方同意的情况下，调整会议的赞助商权益。
2.乙方在提供服务过程中，不得泄露甲方和丙方的商业秘密。
3.丙方不得利用甲方的会议进行任何非法活动。
八、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。
2.协商不成，