会议会展服务合同(2025版).docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
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RESUME
PERSONAL
会议会展服务合同(2025版)
本合同目录一览
1.合同签订双方的基本信息
1.1双方名称
1.2双方地址
1.3双方联系方式
2.会议会展的基本信息
2.1会议会展名称
2.2会议会展时间
2.3会议会展地点
2.4会议会展规模
3.服务内容与要求
3.1会场布置
3.2设备租赁
3.3人员服务
3.4交通保障
3.5餐饮服务
3.6住宿安排
3.7营销推广
4.合同金额与支付方式
4.1合同总金额
4.2分阶段支付金额
4.3支付时间
4.4逾期付款的违约责任
5.服务期限与违约责任
5.1服务期限
5.2违约责任
6.保密条款
6.1保密范围
6.2保密义务
6.3违约责任
7.争议解决
7.1争议解决方式
7.2争议解决机构
7.3争议解决费用
8.合同解除
8.1合同解除条件
8.2合同解除程序
8.3解除合同的违约责任
9.合同变更与补充
9.1合同变更
9.2合同补充
10.合同生效与终止
10.1合同生效条件
10.2合同终止条件
10.3合同终止程序
11.合同附件
11.1附件一：会议会展详细方案
11.2附件二：服务团队名单
11.3附件三：设备清单
11.4附件四：餐饮安排
11.5附件五：住宿安排
12.合同签署
12.1签署日期
12.2签署人
12.3签署单位
13.合同份数
13.1合同原件份数
13.2合同副本份数
14.其他约定事项
第一部分：合同如下：
1.合同签订双方的基本信息
1.1双方名称
甲方：[甲方全称]
乙方：[乙方全称]
1.2双方地址
甲方地址：[甲方详细地址]
乙方地址：[乙方详细地址]
1.3双方联系方式
甲方联系人：[甲方联系人姓名]
甲方联系电话：[甲方联系电话]
乙方联系人：[乙方联系人姓名]
乙方联系电话：[乙方联系电话]
2.会议会展的基本信息
2.1会议会展名称
[具体会议会展名称]
2.2会议会展时间
[具体会议会展开始日期]至[具体会议会展结束日期]
2.3会议会展地点
[具体会议会展地点]
2.4会议会展规模
[预计参会人数]人
3.服务内容与要求
3.1会场布置
3.1.1会场布置风格应符合甲方要求
3.1.2乙方需提供舞台、主席台、背景板等布置元素
3.1.3乙方负责布置现场，确保会场整洁、美观
3.2设备租赁
3.2.1乙方需提供音响、投影仪、灯光等设备
3.2.2设备需满足会议需求，保证正常运行
3.2.3乙方负责设备安装、调试及日常维护
3.3人员服务
3.3.1乙方需安排专业服务人员，包括接待、引导、安保等
3.3.3乙方负责服务人员的培训和管理
3.4交通保障
3.4.1乙方需提供参会人员往返会议地点的交通服务
3.4.2交通工具需满足参会人数和舒适度要求
3.4.3乙方负责安排车辆调度和交通疏导
3.5餐饮服务
3.5.1乙方需提供会议期间的餐饮服务
3.5.2餐饮标准应符合甲方要求，确保食品安全和卫生
3.5.3乙方负责餐饮服务的安排和实施
3.6住宿安排
3.6.1乙方需提供参会人员的住宿服务
3.6.2住宿标准应符合甲方要求，确保舒适度
3.6.3乙方负责住宿酒店的预订和管理
4.合同金额与支付方式
4.1合同总金额
[具体合同金额]
4.2分阶段支付金额
4.2.1预付款：合同签订后5个工作日内支付总额的30%
4.2.2第一阶段付款：会议开始前15个工作日支付总额的50%
4.2.3第二阶段付款：会议结束后15个工作日支付总额的20%
4.2.4尾款：会议结束后30个工作日内支付总额的10%
4.3支付时间
4.3.1预付款：合同签订后5个工作日内
4.3.2第一阶段付款：会议开始前15个工作日
4.3.3第二阶段付款：会议结束后15个工作日
4.3.4尾款：会议结束后30个工作日内
4.4逾期付款的违约责任
4.4.1逾期付款，乙方有权暂停履行合同
4.4.2逾期付款，甲方应向乙方支付每日万分之五的违约金
5.服务期限与违约责任
5.1服务期限
[具体服务期限]
5.2违约责任
5.2.1乙方未按时完成服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任
5.2.2乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求
6.保密条款
6.1保密范围
6.1.1双方在合同