如何给档案编目,最全的卷内文件目录 格式.pdf

档案归档文件目录

根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，归档文件应逐

件编目。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、

密级、页数、备注等项目。档案文件目录式样如下：

序号档号文号责任题名日期密级页数期限备注

者

上述内容可根据上级部门要求或本单位工作实际情况进行删减。

比如，序号改为件号，去掉“密级”。

注：

1.序号：即件号，填写归档文件顺序号。

2.档号：文件档号，按照《归档文件整理规则》5.4.2-5.4.3编制。

3.文号：文件的发文字号。没有文号的，不用填写。

4.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

5.题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文

件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容

外加方括号“[]”。

6.日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如

7.密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用填

写。

8.页数：每一件归档文件的页数总数。文件中有图文的页面为一页。

9.备注：注释文件需说明的情况。