行政管理制度(暂行办法).pdf

行政管理制度(暂行办法)

办公室管理制度

为树立良好的企业形象，保持办公室高效、和谐、文明的办公环境，制定

本规定。

第一条：上班时间：上午8:30～12:00；下午1:30～5:00。(可以随季

节调整)

第二条：员工仪表要整洁端庄，稳重大方，举止得体，保持良好的工作状态。

男员工不能留长发及胡须，女员工宜淡雅清妆，不得浓妆艳抹。

第三条：上班时间（包括办公室和外出经办业务）员工必须统一穿着公司

发放的员工制服，佩戴公司徽章。

第四条：员工应保持工作环境的整洁和卫生。不得在办公区墙壁上乱贴、乱

挂，桌面上不准存放与工作无关物品。桌面文件、物品摆放整齐。

第五条：爱护办公设备（电脑、桌椅、电话等），未经批准，不准随意为私

人使用公司设备和办公用品。

第六条：节约用水用电，员工下班时，应关闭所有用电办公设备，切断相

关电源，做到人走关门、关窗、关电源。

第七条：每周五下午16：30为公司扫除时间，各部门员工负责清洁自己桌

面、部门所属办公设备及办公区域卫生等。

.会议制度

为改进和加强公司会议的管理工作，精简会议，提高办事效率和会议质量，

改进工作作风，特制定本制度。

第一条：该管理办法中的会议指董事会、总经理办公会、专题会议、全员职

工大会等。

第二条：各类会议的组织

（一）董事会

董事会例行会议每年召开一次；董事会在以下情况召开临时会议：

（1）董事长提议召开

（2）三分之一以上的股东提议召开

董事会会议应当由三分之二以上的董事出席方可举行。每一董事享有一票表

决权，董事会作出决议，必须全体董事的过半数通过。重要事项需三分之二以上

董事通过。

董事会会议应当由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以书面委托其他

董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限，并

由委托人签名或盖章。代为出席的董事应当在受权范围内行使董事的权利。董事

未出席董事会议，也未委托代表出席的，视为放弃其在该次会议上的投票权。

董事会议应当作记录，出席会议的董事和记录人应当在会议记录上签名。董

事会会议记录的保管期限为永久。

董事应当在董事会决议上签字并对董事会决议承担责任。董事会决议违反法

律法规或章程，致使公司遭受损失的，参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经

证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该董事可以免除责任。

（二）总经理办公会议

公司总经理、部门经理参加。根据工作实际需要不定期召开临时会议。列席

人员由总经理指定.

（三）全员职工大会

由总经理组织可随时召开职工大会。

（四）专题会议

专题会议围绕特定主题召开，时间、内容及参加人，由提议召开会议的部门

经理安排，会议由部门经理主持。

印鉴管理制度

为严格管理公司印鉴管理，规范使用公司印鉴，特制定本制度。

第一条：公司印鉴实行集中统一的严格管理。

第二条：公司印鉴由总经理负责保管，各部门印鉴由部门经理或指定专人保

管。

第三条：各部门以公司名义对外联系工作，需使用公司印章的应由总经理同

意并在申请单上签字后，方可使用公司印章。

电脑管理和使用制度

为充分利用电脑办公，提高办公效率，特制定本规定。

第一条：员工应遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经部

门经理批准不得向任何人提传、泄露，违者视情节轻重给予处罚。

第二条：信息载体（包括硬盘、软盘等）必须安全存