计算机二级高级办公软件教程.pdf

目录

第1章Word高级应用

1.1正文排版2

1.2分节、名目13

1.3页眉和页脚、域-……—17

第2章Excel高级应用

2.1数组的使用——26

2.2高级筛选28

2.3视表与视表的使用29

2.4常用函数与应用示例33

2.5二级考试实战示例与练习39

第3章PowerPoint高级应用

3.1设计模板48

3.2配色方案49

3.3母版51

3.4动画设置52

3.5幻灯片切换54

3.6放映设置54

3.7演示文稿的输出55

考试大纲58

第1章Word高级应用

Word软件考核的重点内容为：正文排版样（式设置、项目符号与编号、文档注释）,

分隔设置，生成名目（分节、交叉引用、索引利名目），分节处理，添加页眉/页脚使（

用域、奇偶页处理）。

本章围绕实例开放讲解，借助实例操作，把握Word高级应用的技巧。实例由三个

文件组成：Dword.doc排（版文瞰、题目要求.doc排（版要求）、DWord-Ans.pdf排（版后参

考样本）。为便于分解成三部分讲解。

1.1正文排版

1.1.1样式设置

高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速

完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、名目、书签、页眉、页脚等多种页面元素统

一设置和调整。

样式是己命名的应用于文槽中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。

样式设置示例：

1.题目要求：

（1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：

a.字体：中文字体为“楷体-B2312”，西文字体为“TimesNewRoman，字号为“小

四”；

b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；

c.其余格式，默认设置，

留意：题中准考证号设为:091761126100123

（2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。

留意：不包拈章名、小节名、表文字、表和图的题注。

2.操作步骤：

将光标置于第一段正文处设置如下：

（1）新建样式。

步骤1：选择菜单“格式”一“样式和格式”弹（出任务窗格如图1-1所示）一单击“新

样式按钮，弹出“新建样式”窗口；

步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出

菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中

文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“TimesNewRoman”,字号为“小四”；按“确

定”返回“新建样式”窗口。

图1-1样式和格式

图1-2新建样式

图1-3字体

步骤3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：

首行缩进2字符，一段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”

窗口。

图1-4段落

步骤4：其余格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束。可

以看到，在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格