档案管理培训.pptx
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档案管理培训;未找到bdjson;01;;根据档案的性质、内容、形式等特征，将档案分为不同的类别，如文书档案、科技档案、专门档案等。;档案保密与安全性要求;档案法律法规;02;;;标识、编目和装订技巧分享;;03;便于档案共享;;;建立严格的访问控制机制，只有经过授权的人员才能访问数字化档案，防止非法
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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
档案管理培训
档案管理培训是一种重要的培训形式，它是针对档案管理人员进行的专业
培训，目的是提升档案管理人员的专业素质和综合能力，提高档案管理工作的
效率和质量。本文将介绍档案管理培训的目的、内容和方法，以及培训的实施
步骤和评估方法。
一、档案管理培训的目的
档案管理培训的目的是通过专业的培训，提高档案管理人员的业务能力和
综合素质，提高档案管理工作的效率和质量，达到以下目的：
1、加强档案管理人员的专业知识和技能：档案管理人员需要具备丰富的专
业知识和技能，包括档案管理的理论知识、档案鉴定的方法和技巧、档案的存
储和维护方法等。
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档案管理培训;档案管理基本概念与原则
档案收集与整理技巧
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档案利用与开发策略
数字化档案管理趋势分析
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(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的文件材料. 第五条 凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档. 第六条 机关文书档案的保管期限定为永久,定期两种.定期一般分为30年,10年. 第七条 永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议,举办重大活动等形成的主要文件材料; (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料; (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复,批示,
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档案管理培训
演讲人：
日期：
目录
CATALOGUE
01档案管理概述
档案管理的核心概念
未找到0b2djson
03档案管理流程
04档案管理工具与技术
05档案管理挑战与解决方案
06
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档案管理培训演讲人：日期：
未找到bdjson目录CATALOGUE01档案管理概述02档案管理的核心内容03档案管理流程04档案管理工具与技术05档案管理挑战与解决方案06档案管理案例研究
01档案管理概述
档案的定义与特点档案定义档案是组织或个人在社会活动中直接形成的历史记录，具有保存价值和历史意义。档案特点档案具有原始性、唯一性、凭证性、连续性等特点，是组织和个人活动的真实记录。档案形式档案形式包括文字、图表、声像、电子等多种形式，是信息的载体和传承方式。
历史凭证档案是历史的真实记录，是历史的凭证和依据，具有重要的历史价值。管理决策档案是组织进行决策、规划、实施和评估的重要依据，具有重
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档案管理培训;CATALOGUE;01;;档案管理的重要性;档案管理的历史与发展;02;;档案分类;;03;国家档案管理政策解读;地方档案管理标准（如《安全生产培训档案管理规范》）;电子档案管理办法强调电子档案的真实性和完整性，要求采取一系列措施，如数字签名、加密技术等，确保电子档
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档案管理培训欢迎参加档案管理培训课程。本次培训将全面介绍档案管理的基础知识、技能和最佳实践。TT作者：ThTien
培训目标与概述掌握档案管理基础理论理解档案管理的核心概念和基本原则熟悉档案工作全流程从收集、整理到保管、利用的全过程技能培养了解电子档案管理掌握数字时代档案管理的新技术和方法提升专业素养培养档案管理职业道德和持续学习能力
第一部分：档案管理基础1档案概念与价值了解档案的定义和重要性2法律法规框架掌握档案管理的法律依据3管理原则与方法学习档案管理的基本理念4档案生命周期理解档案从产生到归档的全过程
什么是档案？官方定义档案是机构、个人在社会活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各
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文件材料归档范围和档案保管期限表编制 文件起草 一、明确范围与分工 二、文件结构安排 三、保管期限的设定 本课主要内容 一、《规定》制定的背景、意义和原则 二、《规定》内容介绍 三、企业文件材料归档范围与档案保管期限表编制 四、业务指导与审查 《规定》制定的背景、意义和原则 一、背景 《规定》的制定是为了适应社会主义市场经济体制的完善和现代企业制度、现代产权制度的要求，规范企业各类文件材料的归档范围和档案保管期限，使企业档案成为企业内部控制、健全和其管理、依法规范经营的基础，有效地服务企业和其活动的凭证参考需要，并满足国家和公众对企业依法生产经营进行监督管理的要求。 《规定》
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;;档案管理概述;;档案的特性和作用;;;档案管理体制和基本原则;;;档案管理员岗位职责;;;档案管理员的岗位职责;;;;;;文书档案管理及制度范例;;;;;一、目的：为加强公司档案资料的管理工作，有效地利用档案资料和妥善保管，特制定本规定。
二、适用范围：公司全体员工。
三、职责：
3.1公司行政部负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
3.2公司各部门在各项工作活动中形成的各种具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
3.3各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档和使用负全责。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资
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档案管理培训单击此处添加副标题20XX
CONTENTS01档案管理培训目标02档案管理培训内容03档案管理培训方法04档案管理培训效果评估
档案管理培训目标章节副标题01
培养专业技能掌握档案分类方法学习如何根据档案的性质和内容进行科学分类，提高检索效率。熟悉档案数字化流程提高档案检索能力学习使用档案管理系统进行高效检索，快速准确地找到所需档案资料。了解档案数字化的步骤和方法，包括扫描、数据录入和质量检查。精通档案保护技术掌握档案防潮、防虫、防火等保护措施，确保档案长期安全保存。
提升管理效率通过培训，使员工熟悉档案检索系统的使用，缩短资料查找时间，提高工作效率。优化档案检索系统教育员工了解
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档案管理培训演讲人：日期:
CATALOGUE目录档案管理概述档案管理核心内容档案管理法规与标准档案管理工具与技术档案管理实践与案例档案管理培训与发展档案管理挑战与解决方案
01档案管理概述
档案管理的定义档案管理是指对档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和编研等全过程进行规划、组织、监督和控制的活动。档案管理的特点档案管理具有专业性、机密性、长期性、连续性、服务性等特点。档案管理的定义与特点
档案管理的重要性凭证价值档案是历史的真实记录，具有凭证价值，为各项工作提供可靠的参考依据。情报价值档案是信息的载体，蕴含着大量的情报信息，对决策、科研等具有重要作用。传承文化档案是文化的传承和积淀，对于保
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公司档案管理培训
目录
公司档案管理培训（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
一、档案管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.1档案管理定义与重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.2公司档案管理的目标与任务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
二、档案分类与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
2.1档案分类标准与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
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;目录;什么是PDCA循环;什么是PDCA循环;PDCA循环运作;4C管理：Check（检查）；Communicate（沟通）；Clean（清理）；Control（控制）。;PDCA——P计划阶段;什么是PDCA循环;PDCA循环运作;做计划的工具;名人名言;P5W1H法;5W1H法;5W1H法;5W1H法;5W1H法;5W1H法;5W1H法;5W1H举例;5W1H举例;因果图法（5M1E）;PDCA——D执行;DO—执行;执行计划的职能;有效的纠正措施的特点;纠正预防措施;PDCA循环的特点;PDCA循环的特点;PDCA循环的特点;PDCA循环的特点;PDCA循环的用途;PDCA循环的用途;
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档案管理培训课件;目录;01;;档案管理的原则;档案管理的分类;;《档案法》相关规定;其他相关法律法规;02;档案采集;档案鉴定;档案整理;档案保管;;03;;档案管理系统的选择;档案管理系统的使用;档案数字化管理;总结;04;;风险应对策略;档案管理的监督与评估;利用档案管理提升效率和服务质量;实例分析：危机事件中的档案管理;总结;05;;区块链技术在档案管理中的应用;人工智能在档案管理中的作用;档案管理的未来发展趋势;06;档案管理的重要性;档案管理的重要性;档案管理的挑战与机遇;档案管理的建议与建设;;
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档案;;档案;档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。;档案管理;项目资料;采购合同;档案;容易分类
易于保密
保护性好
检索简便;2．开放式横向档案;3．穿孔式活页夹;标准统一
便于存取
长期保存
保护性好;灵活取用
存量较小
容易脱落;隔水防污
拿取方便
保密性低
暂时保存;拿取方便
临时存取
保密性差;档案;格式统一;统一;鲜明;红;分类;按对象划分
按主题划分
按形式划分
按项目划分
按时间划分;记录;借阅档案一定要登记;电子档案;合理使用文件夹
定期备份