A1-2 北京市科技计划项目（课题）结题经费审计业务约定书-参考文本.docx
索引号：A1-2
北京市科技计划项目（课题）
验收（结题）经费审计业务约定书
甲方：ABC项目（课题）承担单位（或专业机构）
乙方：××会计师事务所
兹由甲方委托乙方对20××年立项的起止时间为20××年×月至20××年×月的××科研项目（课题）验收（结题）经费进行审计，经双方协商，达成以下约定：
一、审计目标和范围
1.乙方接受甲方委托，对甲方20××年×月至20××年×月的科研项目（课题）经费投入、使用、管理情况进行审计。
2.乙方依据中国注册会计师审计准则（以下简称审计准则）、《中央财政科技计划项目（课题）结题审计指引》的要求，参照《北京市科技计划项目（课题）验收（结题）经费审计工作底稿操作指引》，对北京市财政科技计划项目（课题）验收（结题）经费执行审计，出具审计报告，以报告项目（课题）承担单位按照《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》国办发[2021]32号和《北京市科技计划项目（课题）经费管理办法》京财科文〔2021〕1822号等（以下简称北京市科技计划项目（课题）经费相关法律法规），和经批准的《北京市科技计划项目（课题）任务书》以及预算论证材料等有关规定，对科研项目（课题）经费投入、使用、管理的具体情况，同时报告审计中发现的问题并提出相关建议。
二、甲方的责任
1.根据《中华人民共和国会计法》，甲方有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此，甲方有责任妥善保存和提供会计记录（包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料），这些记录必须真实、完整地反映科研项目资金投入、使用情况。
2.甲方按照适用的会计准则和财务制度，设置会计科目进行核算和财务管理。将科研项目（课题）资金纳入单位财务统一管理，对北京市财政资金和配套（自筹）资金分别单独核算，确保专款专用。
3.甲方及项目（课题）负责人是科研项目（课题）实施和经费管理使用的责任主体，负责项目（课题）经费的日常管理，保证科研项目（课题）经费投入、使用、管理符合北京市科技计划项目（课题）经费相关法律法规以及经批准的本项目（课题）任务书和预算论证材料的规定。按照目标相关性、政策相符性、经济合理性和任务完成的可行性原则（这是经费管理办法的说法），科学、合理、真实地编制预算，严格项目经费预算管理。按照承诺保证配套（自筹）资金及时足额到位。严格执行国家有关财经法规和财务制度，切实履行法人责任，建立健全项目经费内部管理制度和报销规定。严格执行北京市科研项目（课题）经费有关支出管理制度。严格按照经费开支范围和标准办理支出。
4.及时为乙方的审计工作提供与审计有关的所有记录、文件和其他所需的信息，对所提供的与科研项目（课题）验收（结题）相关的资料负责，并保证资料真实、合法、完整。甲方管理层及项目（课题）负责人对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。
5.确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方内部人员和其他相关人员。为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助，乙方将于外勤工作开始前提供主要审计事项清单。
6.按照本约定书的约定及时足额支付审计费用以及与审计相关的其他费用。
7.乙方的审计不能减轻甲方、甲方管理层及项目（课题）负责人的责任。
三、乙方的责任
1.乙方遵照审计准则、《中央财政科技计划项目（课题）结题审计指引》，参照《北京市科技计划项目（课题）验收（结题）经费审计工作底稿操作指引》的要求执行审计工作。审计准则要求注册会计师遵守中国注册会计师职业道德守则。在执行审计的过程中，乙方需要运用职业判断。
2.乙方识别和评估由于舞弊或错误导致的科研项目（课题）经费投入、使用、管理重大违规风险，设计和实施审计程序以应对这些风险，并获取充分、适当的审计证据作为发表审计意见的基础。由于舞弊可能涉及串通、伪造、故意遗漏、虚假陈述或凌驾于内部控制之上，未能发现由于舞弊导致的重大违规的风险高于未能发现由于错误导致的重大违规的风险。
3.乙方了解与科研项目（课题）经费投入、使用、管理相关的内部控制，以设计恰当的审计程序，但目的并非对内部控制的有效性发表意见。
4.在审计过程中，乙方若发现甲方存在乙方认为值得关注的内部控制缺陷，应以书面形式向甲方管理层或负责人通报。但乙方通报的各种事项，并不代表已全面说明所有可能存在的缺陷或已提出所有可行的改进建议。甲方在实施乙方提出的改进建议前应全面评估其影响。未经乙方书面许可，甲方不得向任何第三方提供乙方出具的沟通文件，除非法律法规另有要求。
5.由于审计和内部控制的固有限制，即使遵照审计准则、《中央财政科技计划项目（课题）结题审计指引》，参照《北京市科技计划项目（课题）验收（结题）经费审计工作底稿操作指引》的规定适当地计划和执行审计工作，仍无法避免科研项目（课题）经费投入、使用、管理的某些重大违规事项可能未被