xx煤矿有限责任公司成本费用控制方案.doc

广西百色那怀煤矿有限责任公司2014年 成本费用控制方案 为进一步加强我公司成本费用的管理，结合2014年的各项考核指标及“瘦身”指标定额以及我公司2014年生产任务的分解，保证在满足安全生产条件下最大限度的降低各种材料消耗，提高我公司的整体效益，实现各项成本费用下降的奋斗目标，特制定成本费用控制方案。 一、地面日常办公消耗 （一）日常办公费用每月控制在1.99万元以下 1.制定办公设备配备标准，购置办公用品必须按程序审批后由办公室统一采购，做到货比三家，降低性价比，采购的办公用品实行计划登记造册，落实办公室人员专人负责采购和专人验收保管制。严格执行办公用品的领用审批制度，避免重复领取。一经发现重复领用，造成浪费的，罚当事人100-200元。 2．尽量降低纸张、笔、油墨消耗。平时要充分利用电脑进行无纸化办公，必须形成书面材料的，要认真审核材料内容，尽量避免错印漏印现象，并要严格控制打印数量，同时提倡要求双面用纸。造成严重浪费的，每次罚当事人100元。打印机、复印机的墨粉用完后，要求重新灌装，再次使用，减少新购墨盒。如发现墨粉盒还能使用，不重新灌装，而装新购墨盒的，每次罚当事人100元。 3．对非易耗办公用品如电脑、复印机、传真机、办公桌椅、空调、饮水机、照明灯具及其它办公设备，要正确使用，保养，避免使用不当而引起的损耗。如使用不当，造成损坏的。罚当事人200-500元。 4.公司平时除上级部门检查或有上级部门领导在公司召开重要会议外，公司内部会议尽可能减少饮用瓶装水，而用大桶装的纯净水煮开泡茶。 （二）招待费用每月控制在1.99万元以下 1.公司严格控制业务接待支出，遵守接待规定和接待纪律，有效控制接待数次和严格审批接待标准。公司公务接待必须报公司办公室请示，经公司领导审核批准后，由办公室统一安排；同时，需要对外接待的部门和个人必需说明接待来客诉详细情况；不是业务接待，而以公司名誉对外接待的，经手办人必须请示公司董事长审批同意才能接待，否则，费用由经办人自负。 2.公司公务接待必须严格执行实行定人、定额、定量、定点、定酒的标准接待，杜绝浪费，要严格控制陪餐人员，坚决避免“客少主人多”的现象，公务接待，严禁到高消费娱乐场消费活动。发现每次罚当事人200-500元。 3.公司任何人都不得以个人名誉用公款对外接待（吃饭、喝茶、唱歌、送礼等）与公司业务的人员。 4.公司办公室必须严格把关接待费用的支出，超出指标的对公司领导和办公室人员进行考核（特殊公务接待超支，除外）。经核实超出指标范围的，扣分管办公室的公司领导和办公室主任月度考核1分，扣当事人2分。 5.公司办公室同时制定出详细的公司接待管理制度。 （三）差旅费每月控制在0.68万元以下 1.出差人员必须按规定报公司领导审批，严格控制出差人数和天数。严格差旅费预算管理，控制差旅费规模。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游。违反规定的不给予报销差旅费，并进行罚款500元。 2.出差人员应按职级乘坐交通工具。公司高层在区内出差的可派有专用车辆，其它人员乘坐客运班车、火车或高铁。超出部分的费用自负。 3.公司人员到省外出差，公司参照集团公司制定差旅标准给出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿，并且按规定标准自行用餐，超支部分由个人自理。 4.公司出差人员应当严格按规定开支差旅费，出差人员接受统一安排就餐、乘坐交通工具的，应当向接待单位缴纳伙食费和交通费；实际发生住宿而无住宿发票的，不得报销住宿费、城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。 5.公司人员在外学习和培训的，按规格标准给予报销相应的路费和住宿费。超出的费用自负。 6. 公司办公室应当建立健全出差审批制度。 （四）电话费每月控制在0.96万元以下 1.公司根据集团公司所制定的电话费定额管理标准，对公司内部每部电话机和每个人能享受报销话费的人员制定话费定额管理标准，按规定标准给予报销。 2.对公司（矿）享受报销话费的各个科室管理人员进行动员，不管是使用个人电话还是办公电话，在使用电话时，要做到长话短说，减少话费开支；同时强调不得用办公室办公电话进行闲聊或打信息台电话，违者扣当月考核分2分。 3.对享受报销话费的管理人员，在原有的基础上按10%左右下调，重新制定话费定额标准，同时，对原公司直属部分工人岗位取消享受报销话费资格，如因工作需要的地点，公司统一安装有线台式电话机，并制定话费定额标准，超支自付。 （五）车辆运输费（含用油、保险、修理、路桥费等）指标每月控制在2.47万元以下 上级部门和集团公司借用我公司部门车辆，而且各种费用又在我公司开支和报销，因此产生的费用占用一部份指标。主要采取以下措施： 1.公司办公室针对公司所有司机规定星期五进行座谈培训，汇报