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信息化背景下档案管理工作面临的挑战与对策

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信息化背景下档案管理工作面临的挑战与对策

摘要：随着信息技术的飞速发展，信息化已经成为我国社会发展的趋势。档案管理工作作为信息管理的重要组成部分，面临着前所未有的挑战。本文从信息化背景下档案管理工作的挑战出发，分析了当前档案管理工作中存在的问题，提出了相应的对策，旨在为我国档案管理工作的改革与发展提供参考。

信息化时代，档案管理工作面临着前所未有的机遇与挑战。一方面，信息技术的发展为档案管理提供了新的手段和方法，提高了档案管理的效率和质量；另一方面，信息化也带来了档案管理工作的诸多挑战，如信息安全、档案数字化、档案管理人才短缺等问题。因此，研究信息化背景下档案管理工作面临的挑战与对策具有重要的现实意义。本文将从以下几个方面展开论述：

一、信息化背景下档案管理工作面临的挑战

1.1信息安全风险

(1)在信息化背景下，档案管理工作面临着前所未有的信息安全风险。随着网络技术的普及和互联网的快速发展，档案信息泄露的风险日益加剧。据统计，我国每年因信息安全问题导致的档案信息泄露事件高达数千起，给国家和企事业单位造成了巨大的经济损失。例如，某大型企业因内部人员泄露商业机密，导致公司损失高达数亿元。

(2)信息安全风险主要体现在以下几个方面。首先，网络攻击手段日益翻新，黑客利用各种漏洞进行攻击，如SQL注入、跨站脚本攻击等，给档案信息系统带来严重威胁。其次，内部人员泄露信息的风险也不容忽视，部分员工出于个人利益或恶意，泄露敏感档案信息。此外，随着移动设备的普及，如智能手机、平板电脑等，档案信息在传输过程中的安全风险也日益增加。

(3)针对信息安全风险，我国政府和企事业单位采取了一系列措施。一方面，加强网络安全防护，如部署防火墙、入侵检测系统等，提高系统抗攻击能力；另一方面，加强内部管理，对员工进行信息安全培训，提高员工的安全意识。同时，建立健全信息安全法律法规，对泄露信息的行为进行严厉打击。然而，在当前信息化快速发展的背景下，档案信息安全风险依然存在，需要我们不断加强研究和应对。

1.2档案数字化与存储问题

(1)档案数字化是信息化时代档案管理的重要趋势，然而在数字化过程中也面临着诸多存储问题。首先，档案数字化需要占用大量存储空间，随着档案数量的增加，存储需求也随之增长。据统计，我国各级档案馆数字化档案存储需求每年以20%的速度增长，对存储设备提出了更高的要求。例如，某省级档案馆在2018年数字化档案存储需求已达500TB，预计到2025年将突破1PB。

(2)数字化档案的存储问题还包括数据冗余和存储成本。在数字化过程中，部分档案可能存在重复或相似内容，导致存储空间浪费。同时，随着存储设备的更新换代，旧设备的淘汰和新设备的采购增加了存储成本。据调查，我国档案馆存储设备平均每三年更新一次，更新成本占档案馆总预算的20%以上。

(3)此外，数字化档案的长期保存也是一个难题。由于数字技术发展迅速，存储介质和格式更新换代快，数字化档案的长期保存面临着数据损坏、格式转换等风险。例如，某档案馆在数字化过程中，由于未及时进行格式转换，导致部分档案在读取时出现错误。因此，如何确保数字化档案的长期保存，已成为档案管理工作的一个重要课题。

1.3档案管理人才短缺

(1)在信息化背景下，档案管理人才短缺问题日益凸显。随着档案管理工作的数字化转型，对档案管理人才的专业技能和综合素质提出了更高要求。据相关数据显示，我国档案管理专业毕业生人数逐年增加，但与实际需求相比仍有较大差距。例如，某地市级档案馆在2019年招聘档案管理职位时，报名人数仅为岗位需求的50%。

(2)档案管理人才短缺的原因主要有以下几点。首先，档案管理专业教育体系尚不完善，部分高校档案管理专业设置不合理，课程设置与实际工作需求脱节，导致毕业生缺乏实际操作能力。其次，档案管理行业待遇相对较低，缺乏吸引力，难以吸引优秀人才加入。再者，档案管理岗位工作性质较为单一，缺乏职业发展空间，导致人才流失。

(3)档案管理人才短缺对档案管理工作产生了严重影响。一方面，档案管理效率低下，影响了档案服务的质量。另一方面，档案管理人才短缺导致档案资源开发利用不足，档案信息资源的价值难以充分发挥。为解决这一问题，有关部门和企事业单位应加大对档案管理人才的培养力度，优化档案管理专业教育体系，提高档案管理岗位待遇，拓宽职业发展空间，从而吸引和留住更多优秀人才。

1.4档案管理法律法规滞后

(1)在信息化快速发展的今天，档案管理法律法规的滞后性成为一个突出问题。我国现行档案法律法规大多形成于