切实加强义务教育学段学生电子化学籍管理工作.ppt

LOGOLOGO切实加强义务教育学段

学生电子化学籍管理工作省教育厅基础教育处钟山2011年10月7日一、学籍网络管理的意义添加标题规范管理行为，准确掌握学生信息01添加标题监控学籍异动，落实义务教育条例02添加标题规范办学行为，全面贯彻教育方针03添加标题加强基础管理，提供科学决策依据04二、重视学籍管理工作1、专人负责学籍管理人员提倡设AB岗，可专职、可兼职，但要相对固定。兼职学籍管理员要计算工作量。分级实行学籍管理员备案制度。2、配备必要设备配置学籍管理专用计算机并连通网络有条件要配专门的办公室。二、重视学籍管理工作二、重视学籍管理工作3、强化制度管理落实岗位责任制。任务到岗，责任到人；制定管理办法，明确权限，规范流程。严格保密制度。管好口令，学籍数据只能服务于学校管理与教学。实行责任追究制。严肃工作纪律。二、重视学籍管理工作4、分级组织培训省负责培训市、县教育行政部门管理员市、县负责培训学校专、兼职管理员学校管理员负责培训班主任和其他使用者二、重视学籍管理工作5、定期进行检查及时发现、纠正和处理学籍电子化管理中积存的问题表彰先进；批评落后，并限期整改三、全省统一使用新版系统1、全省都要使用新版系统实行省、市、县、校四级学生学籍网络化管理，确保全省数据的完整性，时效性按属地管理原则，全省所有义务段学生的学籍信息均要纳入新版系统，实行一生一号制三、全省统一使用新版系统2、明确各级职责总原则：学校录入、县级审核、分级监控、全省联网学校：负责采集、录入和及时变更学籍信息县级教育行政部门：全权负责本地学籍管理省、市教育行政部门：主要负责系统完善，学籍管理指导监控，信息统计分析与政策研究三、全省统一使用新版系统3、实行学籍与电子化联动管理小学新生信息必须录入学籍管理系统，方可取得小学学籍严禁先入学后补办学籍手续或办理学籍异动的行为小学毕业生电子信息转入初中后，方可取得初中学籍四、尽快完成新版数据录入1、梳理核对学校库信息县级教育行政部门要对辖区内所有学校信息要逐校逐项梳理、核对与补充。对已经撤销的学校标注“停用”，对已更名或合并的学校逐一核对调整。该项工作在10月15日以前完成。四、尽快完成新版数据录入2、做好今秋新生录入注册工作学校先利用模板整理新生数据，然后整体导入系统无身份证号的学生，通知家长尽快办理该项工作10月20日之前完成3、及时处理历史学籍数据历史数据：2011年夏季以前（即小学2～6年级，初二、初三）学生学籍信息按新系统字段要求，根据目前实际在读学生，各校分别整理完善历史学籍信息，并上传该项工作于10月30日前完成（旧版系统已停用管理功能，以后仅供查询）四、尽快完成新版数据录入LOGOLOGO