DB37T 3140-2018 山东省民政救灾物资储备库管理规范 .docx
ICS03.100.10A80
DB37
山东省地方标准
DB37/T3140—2018
山东省民政救灾物资储备库管理规范
ManagementspecificationofreliefsuppliesreservebaseofShandongciviladministration
2018-02-13发布2018-03-13实施
山东省质量技术监督局发布
I
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前言
本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由山东省民政厅提出并归口。
本标准起草单位：山东省减灾中心、山东省标准化研究院。
本标准主要起草人：王庆红、王焕岳、齐世东、赵莹、赵红、李世海、张永沛、党良金、马欣欣。
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山东省民政救灾物资储备库管理规范
1范围
本标准规定了救灾物资储备库管理的相关要求，包括作业管理及运维管理。本标准适用于山东省行政区域内民政系统救灾物资储备库。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB2894安全标志及其使用导则
GB13495.1消防安全标志第1部分：标志GB15630消防安全标志设置要求
GB/T24439-2009救灾物资储备库管理规范GB50016建筑设计防火规范
GB50084自动喷水灭火系统设计规范
GA1131-2014仓储场所消防安全管理通则SB/T10846-2012物流仓库货架储位编码
3术语和定义
3.1
救灾物资reliefsupplies
各级民政部门使用财政资金采购的专项用于转移安置受灾群众和安排受灾群众生活的物资；上级民政部门调拨本级民政部门储备的物资；转为救灾储备的社会捐赠救灾物资；装备类物资等。
3.2
救灾物资储备库reliefsuppliesreservebase
各级民政部门用于存储救灾物资的仓库。
4基本要求
4.1物资储备
储备库应确保物资存储安全、出入库管理规范和发运快捷等。
4.2功能分区
储备库应至少包括物资出入库整理区、物资存储区、装卸搬运设备存放区。
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4.3组织机构
储备库应明确组织机构设置和制定各岗位工作人员职责，组织机构应至少包括以下岗位：机构负责人、分管负责人、储备库主管、储备库管理员、装卸技工、安保人员。人员数量根据实际需求合理配置。
4.4制度建设
储备库应建立包括但不限于以下规章制度，并将规章制度相关工作内容上墙明示：
a)作业管理制度，包括物资入库管理制度、物资在库管理制度、物资出库管理制度、物资盘点管理制度等；
b)运维管理制度，包括岗位责任制度、库容库貌管理制度、设备设施管理制度、安全保卫管理制度、消防管理制度、应急管理制度等。
4.5信息应用
4.5.1应建立全省统一的救灾物资信息管理平台，分级动态管理救灾物资储备情况。
4.5.2宜按SB/T10846-2012的规定，将存储区域、货架、货架相应货位进行统一编码。
4.5.3宜利用条码技术、电子数据交换技术、无限射频识别技术等技术手段，建立储备库库存管理系统(WMS)。
4.5.4信息处理应贯穿物资储备管理的全过程，信息处理应完整、准确、及时、安全。
4.5.5应对救灾物资信息管理平台和库存管理系统(WMS)进行日常管理和维护，确保平台和系统高效运行。
4.6财务管理
应分别设立仓储物资保管帐和财务帐，对出入库物资进行核算和核对，做到账账相符、账物相符、账卡相符。
4.7统计管理
应于每年7月10日、1月10日前向本级民政、财政部门报告年中和年终本级救灾物资的储存情况总结，内容包括入库、出库、结存的物资种类、数量和时间等。
5作业管理
5.1入库管理
5.1.1入库准备
接到主管部门接收救灾物资的通知后，根据入库物资品种、规格、数量、特性等制订相应的接收检验方案。
5.1.2到库验收
依据物资采购合同、供货方送货单、质量保证书等，检查入库物资品名、规格、数量、质量是否符合验收要求，经质检部门检验并出具质检报告后再办理入库手续。不符合验收要求或存有质量问题，拒绝入库