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如何与内业资料员建立有效的沟通机制.docx

发布:2025-03-30约1.3千字共3页下载文档
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如何与内业资料员建立有效的沟通机制

与内业资料员建立有效的沟通机制,需要从明确沟通目标、搭建沟通平台、规范沟通流程、营造沟通氛围等方面入手,以下是具体措施:

明确沟通目标与内容

清晰界定工作范畴:明确内业资料员的工作职责,包括资料的收集、整理、归档、保管以及提供查阅服务等,让其清楚知道工作重点和目标。例如,规定内业资料员需在项目的每个阶段完成相应资料的整理归档工作,确保资料的完整性和准确性。

确定沟通重点:根据内业资料员的工作内容,确定与之沟通的重点。如项目资料的进展情况、资料整理过程中遇到的问题、与其他部门协作时的资料交接事宜等。在项目推进过程中,定期与内业资料员沟通资料的收集进度,及时解决

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