保洁文件档案管理.pptx
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保洁文件档案管理;未找到bdjson;01;;保洁文件档案是保洁服务管理的基础，是证明保洁服务质量和效果的重要依据，也是企业规范化管理的重要体现。;管理原则;02;;;归档标准与流程;03;存储设
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保洁文件档案管理;未找到bdjson;01;;责任分工与流程规范;保洁作业记录模板;02;;;存储环境与安全要求;03;去除文件表面污渍;档案消毒与防护措施;立即报告上级，并采取补救措施，如重新制作、修复等，确保档案的完整性和可用性。;04;权限管理与访问控制;;档案丢失应急方案;05;文档扫描与存储;清洁记录追溯系统;智能设备辅助管理;06;确保档案的完整性和安全性，预防数据丢失或损坏。;;管理流程迭代升级;THANKS
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文件和档案管理制度.pdf
ND-AQ-0306/01
文件档案管理制度
一、目的
1、为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全
在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制。 以确保各
过程、环节、场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有
效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件。
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文件和档案管理制度.doc
文件和档案管理制度
为加强企业档案管理，逐步实现规范化、标准化、制度化，更好地为企业经营生产服务，根据《档案法》及公司有关档案工作的规定，结合公司实际制定本制度。
档案管理机构的设置
1.公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。?
2.公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。?
3.各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。?
4.档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
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电子文件档案管理.doc
附件5：
电子文件档案管理
1主要工作依据
1.1《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-2002
1.2《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-2008
1.3《神华集团公司音像档案管理办法(试行)》神华办〔2013〕61号
2基本术语
2.1电子文件
指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设各形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。
2.2归档电子文件
指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
2.3背景信息
指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
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文件编排和档案管理.ppt
2009/2/11 文件編排與檔案管理 文件編排與檔案管理 遠東科技大學職員工教育訓練 主講人：夏郭賢 文件整理與檔案管理的重要性 評鑑的需要 業務交接的需要 工作延續的需要 相同的工作 類似的工作 無關的工作 經驗傳承的需要 突發狀況的需要 文件留存的方式 紙本 紙本掃瞄 原始電子檔 檔案夾 電腦 儲存媒體 紙本文件整理與管理 善用文件套 例用檔案夾歸類 各項活動應依計畫、執行、考核順序收集資料 計畫：計畫書、協調會議記錄 執行：活動照片、手冊 考核：檢討會議記錄、回饋單及分析結果 建立檔案夾清冊與檔案夾內之文件清冊 會議記錄應備事項 會議名稱 日期時間 地點 主席 出席 列席 請假 記錄
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文件档案管理培训.pptx
文件档案管理培训;未找到bdjson;01;档案的定义与作用;档案管理的法律法规体系;档案管理的总体要求;02;;;档案保管期限;03;档案收集与整理;数字化前期准备;制定档案安全管理制度，加强档案安全意识和技能培训，确保档案的实体安全和信息安全。;04;;企业档案管理;;05;;自学;档案管理创新与实践;06;案例一：档案管理规范化建设;;案例三：档案管理在项目中的应用;案例四：档案管理在机关单位的实践;THANKS
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文件与档案管理办法.doc
文件与档案管理办法
TOC\o1-2\h\u19921第一章文件与档案管理的总则 1
77811.1文件与档案管理的目的 1
311241.2文件与档案管理的适用范围 1
13941第二章文件的形成与收集 2
135612.1文件的形成要求 2
308862.2文件的收集流程 2
5093第三章文件的分类与编号 2
254743.1文件的分类标准 2
215163.2文件的编号规则 2
23033第四章文件的归档 2
83224.1文件归档的时间要求 2
264114.2文件归档的手续 2
6871第五章档案的保管 3
96125.1档案保管的条件 3
77285.2档案保管的安全措施 3
3
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内控-文件档案管理.doc
企业内部控制—
一、业务目标
1.保证档案管理规范有序，实现档案标准化管理。
2.保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。
3.档案管理过程中，各种档案涉及的财务数据真实、有效。
4.档案管理符合国家法律、法规的规定。
二、业务风险
1.档案管理混乱无序，影响公司各项战略目标的实现。
2.档案管理无法满足经营中的档案需求，影响企业生产经营有序进行。
3.档案数据不真实，信息不准确造成的风险。
4.档案管理和使用不符合国家法律、法规的规定，带来公司形象及经济损失。
三、业务范围
本业务流程主要描述公司与档案管理有关
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文件档案管理培训.pptx
文件档案管理培训
演讲人：
日期:
未找到bdjson
目录
CATALOGUE
01
档案管理概述
02
制度规范体系
03
分类整理方法
04
数字化管理转型
05
安全控制机制
06
培训考核实施
01
档案管理概述
文件与档案定义区分
文件
指一切由组织或个人在工作中形成的、具有特定格式和保存价值的原始记录，包括纸质、电子、声像等各种形式。
档案
区分要点
指经过整理、分类、编号、装订等程序，按一定规则和方法保存的文件集合，具有历史价值和参考价值。
文件是档案管理的起点和基础，档案是文件管理的结果和归宿；文件具有原始性和即时性，档案具有历史性和凭证性。
1
2
3
档案生命周期理论
生
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公司文件室档案管理.pptx
公司文件室档案管理
演讲人：
日期:
CONTENTS
目录
01
档案管理制度
02
档案分类方法
03
档案存储规范
04
档案安全控制
05
档案管理流程
06
档案维护更新
01
档案管理制度
档案分级标准设定
档案分类
根据档案的性质、内容、价值等因素，将档案划分为不同的类别，如文书档案、技术档案、财务档案等。
档案密级
档案保管期限
根据档案的机密程度，将档案划分为不同的密级，如绝密、机密、秘密、内部、公开等。
根据档案的保存价值和实际需要，设定档案的保管期限，如永久保存、长期保存、短期保存等。
1
2
3
管理责任部门划分
档案管理部门
负责全公司档案的统一管理和监督，制定档案管
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地铁保洁服务档案管理方案.docx
PAGE
PAGE396
地铁保洁服务档案管理方案
第一节人员档案管理
一、目的
为加强公司档案管理工作，规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、人员管理、服务流程、服务培训等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。
三、机构设置及职责
公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司办公室
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文件档案管理制度汇编.doc
郑州海缔邦林制药有限公司 文件编码：SMP-JG01001
文件名称
文件档案管理制度
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类别：管理制度
编 订 人
编订日期
年 月 日
审 核 人
审核日期
年 月 日
批 准 人
批准日期
年 月 日
颁发部门
执行日期
年 月 日
变更次数
变更原因
变更内容
目的：为保证公司档案的完整性、实用性和有效性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的安全，特制定本制度。
适用范围：公司生产质量管理、设备、
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员工档案管理制度(体系文件).doc
总则 (General Rules)
目的（Purpose）
为加强公司人事档案管理，有效地保护和利用人事档案，维护公司和员工合法权益，特制定本制度（公司对此制度享有解释权）
范围（Scope）
公司全体员工均应执行本制度。各分支机构可根据所在地具体情况作适当修改，报公司总经理批准后实行
职责（Responsibilities）
人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作
总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作
相关文件（Reference Documents）
《招聘制度》
《员工入职管理制度》
签署生效（Valid with Signature）
总经理签署之日起生效
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安全生产文件档案管理制度.pdf
Word
安全生产文件档案管理制度
平安生产文件档案管理制度
为规范和加强站内的平安档案的管理,实行制度化管理,特制定
本制度。平安生产档案必需由专人管理平安生产档案。
1、平安生产档案内容:
(1)平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。
(2)从业人员档案(包括平安运行、培训教育、奖惩等信息)。
(3)特种作业人员资格证名单。
(4)特种设备清单及有关档案。
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对电子文件档案管理工作的思考.docx
对电子文件档案管理工作的思考
【摘要】档案信息化的蓬勃发展为档案管理工作带来深刻变革。本人结合自身的工作和学习体会，对电子文件档案管理工作进行了以下思考。 【关键词】电子文件档案；信息化；管理；思考
随着我国信息化时代的到来，信息技术被应用到社会的各行各业，档案管理在信息化的冲击下同样发生着深刻的变革。其中较为明显的变化便是电子档案的产生与应用，相对于传统的纸质档案，电子档案的出现在给档案管理带来了便利的同时，也给其带来了巨大的挑战。人们积极应对信息化，不仅要关注档案的载体形式变化，寻找适宜稳妥的管理方法，更为重要的是，要研究档案这一事物整体在信息技术基础上的运动新规律。电子文件需要全新的