信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.4.2 图表的创建与编辑 MS Office版.docx

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4.4.2图表的创建与编辑

进行数据分析的时候单纯用数据表难以简单直观的反应问题，所以在工作报告或者数据分析时大部分是以图表的形式来展现数据。Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。

请打开素材：产品销售统计表.xlsx，如图1所示，选取“季度”列（A1:A5）、“2021年”列（B1:B5）和“2022年”列（C1:C5）数据区域的内容建立簇状柱形图。

图1某企业季度销售统计表

打开素材。打开素材文件“产品销售统计表.xlsx”，打开工作表“某企业季度销售统计表”。

选择数据。选择“季度”、“2021年”和“2022年”三列数据（A1:C5）。

提示：选择不连续的数据区域用Ctrl键即可。

插入图表。选择好数据后，单击“插入”选项卡→“图表”组→“插入柱形图”按钮，选择柱形图中的“簇状柱形图”，得到如图2所示的图表。

图2簇状柱形图

提示：Excel2010不再提供图表向导,但是我们可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中单击所需图表类型来创建基本图表，也可以在创建基本图表后再按需要进行图表设置。

修改图表。

创建图表以后，可以修改图表的任何一个元素。默认情况下，图表作为嵌入图表放在工作表中。我们可以单击嵌入图表中的任意位置以将其激活。此时将显示“图表工具”，同时增加了“设计”和“格式”选项卡。在各选项卡中提供许多丰富的修改功能。如在“设计”选项卡上的“位置”组中，单击“移动图表”可以移动图表。还可以进行“图表布局”、“图表样式”的修改；在“格式”选项卡，可以对图表进行更多美化设计。接下来，我们对图表进行修改。

（1）添加标题，并位于图表上方。

选中图表，单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“图表标题”按钮，选择“图表上方”，选中图表标题，将标题修改为“2021-2022年季度销售额”，如图3所示。

图3“图表工具”菜单中的“布局”选项卡

（2）设置图例。

单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“数据标签”按钮，选择“顶部”按钮。

（3）设置数据标签。

单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“图例”按钮，选择“数据标签外”按钮，如图4所示。

图4标题、图例和数据标签的设置效果图

（4）设置主要横坐标轴标题。

单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“轴标题”按钮，选择“主要横坐标轴”按钮，将轴标题改为“季度”。

（5）设置纵坐标轴主要刻度。

单击“图表工具”功能区-“格式”选项卡-“当前所选内容”命令组，单击下拉三角选择“垂直轴”，选择“设置所选内容格式”按钮，在图表右方显示“设置坐标轴格式”，在边界中修改最大值为“2500”，最小值为“0”。

（6）设置绘图区背景。

单击“图表工具”功能区-“格式”选项卡-“当前所选内容”命令组，单击下拉三角选择绘图区”，选择“设置所选内容格式”按钮，选择“填充”-“图片或纹理填充”-“蓝色面巾纸”。

提示：注意绘图区和图表区的位置区别。

（7）设置图表区背景。

单击“图表工具”功能区-“格式”选项卡-“当前所选内容”命令组，单击下拉三角选择“图表区”，选择“设置所选内容格式”按钮，选择“填充”-“渐变填充”-“顶部聚光灯-个性色1”。

（8）设置图表位置。

选中整个图表，按“Ctrl+X”键剪切图表，将鼠标定位到E7单元格，按“Ctrl+V”复制，然后将鼠标指针置于图表的边角处调整大小，将整张图表置于E7:K22区域内，最终结果如图5所示。

图5最终效果图

（9）保存图表。

单击左上角保存按钮，保存文件。