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Office办公软件考试训练题(答案)

选择题

1.在Excel中，若要对某列数据进行降序排序，应在排序对话框中选择（）。

A.升序B.降序C.自定义排序D.以上都不对

答案：B。在Excel的排序对话框中，“升序”是从小到大排列，“降序”是从大到小排列，要对某列数据进行降序排序，就应选择“降序”选项，所以选B。

2.在Word中，要将选定的文本复制到另一处，可使用的快捷键是（）。

A.Ctrl+C和Ctrl+VB.Ctrl+X和Ctrl+VC.Ctrl+Z和Ctrl+YD.Ctrl+A和Ctrl+S

答案：A。Ctrl+C是复制命令，Ctrl+V是粘贴命令，使用这两个快捷键组合可以将选定文本复制到另一处；Ctrl+X是剪切命令；Ctrl+Z是撤销上一步操作，Ctrl+Y是恢复撤销的操作；Ctrl+A是全选，Ctrl+S是保存，所以选A。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果的操作是（）。

A.“开始”选项卡B.“插入”选项卡C.“切换”选项卡D.“动画”选项卡

答案：C。在PowerPoint中，“切换”选项卡专门用于设置幻灯片之间的切换效果，如淡入淡出、擦除等；“开始”选项卡主要包含一些基本的编辑操作；“插入”选项卡用于插入各种元素；“动画”选项卡用于设置幻灯片中对象的动画效果，所以选C。

填空题

1.在Excel中，函数SUM(10,20,30)的结果是______。

答案：60。SUM函数是求和函数，它会将括号内的所有数值相加，10+20+30=60，所以结果是60。

2.在Word中，段落格式设置包括______、______、______等方面。（至少写出三个）

答案：对齐方式、缩进、行距。在Word里，段落格式设置包含很多内容，对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐等；缩进包括首行缩进、悬挂缩进等；行距可以设置为单倍行距、1.5倍行距等，这些都是常见的段落格式设置内容。

3.在PowerPoint中，______视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览。幻灯片浏览视图以缩略图形式显示所有幻灯片，在该视图下可以很方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作，而普通视图主要用于编辑单张幻灯片内容，阅读视图用于查看演示文稿，放映视图则是用于正式放映幻灯片，所以此处填幻灯片浏览。

判断题

1.在Excel中，一个工作簿只能包含一个工作表。（）

答案：错误。在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表，默认情况下一个工作簿包含3个工作表，但用户可以根据需要添加或删除工作表，所以该说法错误。

2.在Word中，使用格式刷可以快速复制文本的格式。（）

答案：正确。格式刷是Word中一个很实用的工具，通过点击格式刷按钮，然后选中已设置好格式的文本，再去选中需要应用该格式的文本，就可以快速复制文本的格式，所以该说法正确。

3.在PowerPoint中，幻灯片的背景设置只能应用于当前幻灯片。（）

答案：错误。在PowerPoint中，设置幻灯片背景时，既可以选择只应用于当前幻灯片，也可以选择应用于所有幻灯片，所以该说法错误。

解答题

1.简述在Excel中如何创建一个简单的图表。

答案：首先，在Excel工作表中准备好用于创建图表的数据，确保数据的行列排列清晰，数据包含标题。然后，选中要用于创建图表的数据区域。接着，点击“插入”选项卡，在该选项卡中有各种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，根据数据特点和需求选择合适的图表类型。选择后，Excel会自动生成一个初步的图表。之后，可以对生成的图表进行进一步的调整和美化，例如设置图表标题、坐标轴标题、数据标签等，通过点击图表上的元素，在“图表工具”的“图表设计”和“格式”选项卡中进行相应设置。

2.说明在Word中如何进行分栏排版。

答案：打开需要进行分栏排版的Word文档，选中要进行分栏的文本内容，如果要对整篇文档分栏，则可以不进行选择。然后点击“页面布局”选项卡，在该选项卡中找到“分栏”按钮。点击“分栏”按钮后，会弹出分栏的预设选项，如两栏、三栏等，可根据需要直接选择；若预设选项不符合需求，还可以选择“更多分栏”，在弹出的“分栏”对话框中，自定义栏数、栏宽、间距等参数，还能设置是否在各栏之间添加分隔线，设置完成后点击“确定”即可完成分栏排版。

3.讲述在PowerPoint中如何设置动画效果使文字逐个出现。

答案：首先打开PowerPoint演示文稿，找到需要设置文字逐个出现动画效果的幻灯片。选中幻灯片中的文字内容，如果文字是在一个文本框内有多行，可将文字按行拆分成多个文本框。接着点击“动画”选项卡，在该选项卡中点击“添加动画”