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Office办公软件考试训练题(答案)

选择题

1.在MicrosoftWord中，以下哪个快捷键可以用来插入一个新的页码？

A.Ctrl+N

B.Ctrl+P

C.Ctrl+PageDown

D.Ctrl+Enter

答案：D.Ctrl+Enter

2.在MicrosoftExcel中，以下哪个函数用于计算一组数值的平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MAX

答案：B.AVERAGE

3.在MicrosoftPowerPoint中，以下哪个视图模式下，你可以看到所有的幻灯片缩略图？

A.普通视图

B.幻灯片浏览视图

C.备注页视图

D.幻灯片放映视图

答案：B.幻灯片浏览视图

填空题

4.在MicrosoftWord中，若要设置文档的页边距，可以在“页面布局”选项卡中的______组中找到相关选项。

答案：页面设置

5.在MicrosoftExcel中，若要设置单元格的格式为货币形式，可以在“开始”选项卡中的______组中找到相关选项。

答案：数字

6.在MicrosoftPowerPoint中，若要插入一个新的幻灯片，可以点击“开始”选项卡中的______按钮。

答案：新建幻灯片

判断题

7.在MicrosoftWord中，使用“查找和替换”功能只能替换文字，不能替换格式。

答案：错误。查找和替换功能也可以替换格式。

8.在MicrosoftExcel中，使用公式“=SUM(A1:A10)”计算的是A1到A10单元格的总和。

答案：正确。

9.在MicrosoftPowerPoint中，所有的动画效果都可以在“动画”选项卡中找到。

答案：错误。有些动画效果可能需要通过右键点击对象并选择“自定义动画”来设置。

解答题

10.请简述在MicrosoftExcel中如何使用“筛选”功能。

答案：

1.选中需要筛选的数据列。

2.点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

3.在筛选下拉菜单中选择所需的筛选条件。

4.如果要清除筛选，可以再次点击“筛选”按钮或选择“清除筛选”。

11.请说明在MicrosoftPowerPoint中如何设置幻灯片切换效果。

答案：

1.选中需要设置切换效果的幻灯片。

2.点击“转换”选项卡。

3.在“幻灯片切换”组中选择所需的切换效果。

4.可以在右侧的“效果选项”中进一步设置切换效果的具体参数。

5.若要应用到所有幻灯片，可以点击“应用于所有幻灯片”按钮。