讲Excel数组公式.ppt

第八讲 EXCEL数组公式 主要内容 1、数据序列名称定义 2、常用函数使用 3、函数嵌套使用 4、数组公式编辑 5、条件格式运用 1、给数据序列指定名称 用途： 定义名称后可以根据名称来引用该单元格或区域，可以简化公式，增强公式可读性，还能方便引用。 方法： 选择要定义的单元格区域，插入——名称——定义。或者直接在A1单元格上面的地址栏输入名称后回车。 2、常用函数使用 求和函数： SUM、SUMIF、SUMPRODUCT? 统计函数： AVERAGE、COUNT、 COUNTIF、 COUNTA、RANK、PERCENTRANK 求和函数 SUMIF： 根据指定条件对若干单元格求和。语法： SUMIF(range,criteria,sum_range)Range：为用于条件判断的单元格区域。Criteria：确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32”、“32” 或 “apples”。Sum_range：? ?是需要求和的实际单元格。说明： 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下， sum_range 中的单元格才求和。如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。 SUMPRODUCT?：?  在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法： SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进 行相乘并求和。说明： 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 COUNT： 返回包含数字的单元格的个数以及返回参数列表中的数字个数。 语法： COUNT(value1,value2,...)： Value1, value2, ...??? 为包含或引用各种类型数据的参数（1到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 说明： 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 COUNTA： 返回参数列表中非空值的单元格个数。 语法：COUNTA(value1,value2,...) Value1, value2, ...??? 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 (“”)，但不包括空白单元格。 说明： 如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。 COUNTIF： 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF(range,criteria)： Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 RANK： 一个数值在一组数值中的排位的函数。 数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小。 语法： RANK(number,ref,order) Number为需要找到排位的数字； Ref 为包含一组数字的数组或引用。 Order为一数字用来指明排位的方式。 如果 order 为 0 或省略，则Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。说明： 函数 RANK 对重复数的排位相同。例如，在一列整数里，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。 PERCENTRANK： 求特定数值在一个数据集中的百分比排位的函数。此函数可用于查看特定数据在数据集中所处的位置。 例如，可以使用函数 PERCENTRANK 计算某个特定的能力测试得分在所有的能力测试得分中的位置。 语法： PERCENTRANK(array,x,significance) Array为彼此间相对位置确定的数字数组或数字区域。X为数组中需要得到其排位的值。 Significance为可选项，表示返回的百分数值的有效位数。如果省略，函数 PERCENTRANK 保留3位小数。 3、函数嵌套 函数嵌套