大学公务车辆及驾驶人员管理制度.pdf

为规范公务车辆及驾驶人员管理，结合学院实际，制定本制

度。

一、用车管理

（一）学院保留公车由办公室统一调度，市公车办监管。

各部门用车应提前一天向办公室报备，遇紧急公务，可先用车再

报备，乘车人用车后要及时填写《公务车使用单》。

宜城板块下列情形可安排学院公车：

.送领机要文件、急件、试卷、涉密载体和材料；

2.

参加重要的公务接待和外事活动；

3.

上级来学院执行公务活动的；

4.

执行抢险救灾、事故处理等突发事件处置；

5.师生员工工作期间因伤因病需紧急就医的；

6.党代会、人大政协两会集中用车；

7.

业务部门工作人员前往安庆市区办理急办业务的；

8.重要客人或专家教授到学院执行公务。

（二）保留车辆忙于公务或其他用车无法保障时，因公务

需要可租赁车辆。租赁车辆由院长审批，办公室负责安排。各部

门用车，应提前一天向办公室报送《租车申请审批单》，办公室

从安庆市公务用车平台申请租车，特殊情况需从其他租赁公司租

车，同一车型价格参照市公车平台租车价格。

.学院举办大型活动、会议、外出参赛、扶贫等公务活动；

2.学院领导市区外出差、外出调研等公务；

3.（3

教职工市区外执行集体公务人及以上），在社会化交

通方式提供不足、成本过高或有多地连续公务出行等特殊情况下。

（三）教职工下班采取社会租赁用车的方式保障出行,班车

由安庆市公共资源局对外公开招标。

（四）教职工一般公务出行，原则上不安排公务车辆,采取

报销公务交通费用的方式保障。

二、车辆管理

（一）学院保留公车

1.学院公车按照《安庆市事业单位公务用车改革制度实施

方案》规定，喷涂公务用车标识，加装GPS定位，由办公室负责

管理，接受公众监督。

2.4S

公务车辆执行正规品牌店定点维修保养，由驾驶员负

责办理。由维修4S店出具维修保养预算单，驾驶员填写《车辆

3）,

维修保养审批单》（见附件经批准后方可实施。维修过程中

需要增加的项目按审批程序经批准后方可实施。突发故障（含在

安庆市区以外）经电话请示批准后，可以就近紧急处置。须两人

一道前往4S店维修保养，驾驶员与随行人员对维修项目费用共

同鉴定，随行人员应在维修单据上签字证明。需要更换的零部件，

更换后驾驶员应将原件带回交给办公室备查。

3.公务车辆年审、换证等工作由驾驶员负责办理；公务车

ETC卡、加油卡,各类保险由办公室统一办理,过路费、停车费据

.车辆加油，实行一车一卡制，绑定车牌号，建立加油台账，

特殊情况不能用卡加油，经办公室主任批准，安庆市内限加10升，

安庆市区以外加油随行人员签字证明。

5.

公务用车任务结束后，一律停放在学院停车场。除特殊情

况外，节假日期间应当封存停驶。

6.

严禁公车私用。

（二）学院租赁公车

租赁车辆由租车公司按合同约定负责管理。

三、驾驶员管理

（一）学院保留公车驾驶员

1.学院保留公车驾驶员李鸿、汪诚，由办公室负责管理。日

常工作以李鸿为主，李鸿因公务、请假或其他特殊情况不能驾驶

公车，由汪诚负责驾驶。

2.驾驶员必须遵守《道路交通安全法》和学院的各项规章制

度，自觉参加安全教育和法律法规学习，按时上、下班，不脱岗，

保持通讯畅通，做到文明行车、安全、准点。

3.驾驶员要爱护车辆,做到勤检查、勤保养、勤清洗，始终

保持车况良好，车容车貌整洁。驾驶员负责督促乘车人填写公车

使用单并汇总上报办公室。不