食品公司营运的管理系统.doc

食 品 有 限 公 司 —公司运营管理系统 人人爱投整理 目 录 前 言 1 1.建立系统的目的和作用 1 2.系统基本框架流程 2 3.系统功能模块介绍 2 3.1建立产品报表和产品入库。 3 3.2 品管检测 3 3.3 销售下单 3 3.4产品预订下单 4 3.5产品退换货申请 4 3.6产品存量报表 6 3.7产期到期提醒 6 3.8产品过期提示 6 3.9产品存量提示 6 3.10物流发车提示 6 3.11建立客户报表 6 3.12销售报表 7 3.13财务报表 7 3.14 物流发货报表 7 3.15产品投诉 7 3.16 样品申请 7 3.17系统权限配置及系统管理 8 4.建立系统的问题和建议 8 前 言 作为，从公司需求及我们本身的专业角度出发，对建设需求做初步分析及构想，并作此总结，予以说明： 名称：、建设：、：、风格：的设计，从专业的角度开发，为非专业的互联网用户考虑，实现界面友好清晰，操作简单方便为目的、功能定位：功能模块包括整个的后台管理。 建立的目的和作用 根据实际情况，的目是其主要作用是： 2.系统基本框架流程 注：领导审批完成后，销售单同时发送到生产部和综合部。 3.系统功能模块介绍 3.1建立产品报表和产品入库。***** 产品报表是系统的核心报表，整个系统运转的核心报表之一，每个货品的录入都需要仔细准确， 因为领导决策和销售下单是根据产品报表来进行下单的。 产品入库功能是公司采购进货到工厂后，由仓库部门进行产品入库，把产品的所有具体情况全部录入到系统内，（首先要建立产品目录表）如下图3.1 产 品名 称 产 地 包装方 式 产 品 件 数 产品规 格 重量 入 库 时 间 备 注 （图3.1） 3.2 品管检测 每次到货后，品管都对每个批次的产品进行产品检测，并对该产品进行产品批次、生产日期、保质期等录入工作，并核定产品名称，可进行名称更改。 对每次到货产品进行检测说明，如颗粒大小、均匀程度等等，并上传本次产品照片小样（业务员可直接在系统下载每次产品照片）。录入情况如下图3.2 产品名称 产地 包装方式 产品件数 产品规格 重量 入库时间 生产日期 保质期 产 品次 备注 品管检测说明 （图3.2） 3.3 销售下单 业务员可以通过上表产品内容来查看产品和批次来选择产品下单，下单完成后，系统自动扣减产品件数和重量，并可上传产品购销合同到系统，单号由系统自动生成，并注明是否票。内容如下图 人人爱投整理 （图3.3） 3.4产品预订下单 业务员通过系统进行产品预订下单，并明确预订产品批次、产品预订定金、预订发货日期等。并有预订发货到期提醒等功能，提醒业务员本次预订产品即将到期，请尽快发货。（如下图3.4） （图3.4） 3.5产品退换货申请 每次产生退货或者换货的情况出现，应是业务员收到产商通知后从以往下单记录中和经理提出退换货申请，经理了解情况后到领导审准，最后货到工厂，生产和品管给出相应意见，具体流程如下； （3.5.1退货流程图） （3.5.2退货申请表） 3.6产品存量报表 根据权限设置，权限人员皆可在首页点击查看产品库存，也可按名称、批次、日期等，搜索产品库存情况。 3.7产期到期提醒 系统根据产品报表，可设定时间进行产品到期提示，如设定产品还有三个月的时候开始提示，那么根据权限设定，每天登陆系统首页都有明显标识产品即将到期的明显提示。（可点击提示查看产品情况）领导层根据情况进行决策。 3.8产品过期提示 系统根据产品报表，产品到期后，系统首页有明显标识提醒此产品到期，（可点击提示查看产品情况）方便领导层进行决策。 3.9产品存量提示 根据产品报表，可设定产品不足1吨或300箱的情况下进行产品余量不足提示，方便领导层进行决策是否进货。 3.10物流发车提示 生产部完成备货发货后，发送到下单人，下单人登陆系统后，首页会提示该货已经发出，并有发出时间和发出物流的公司和车牌等详细内容。 3.11建立客户报表***** 客户报表也是系统核心报表， 销售下单时点击客户名称进行下单，如果是新客户，需要新录入客户资料才能进行下单。（生成销售记录和客户下单记录） 每个业务销售有新客户和意向客户都需录入到系统中，根据权限只有本人和部门经理及领导层才能看到客户资料。并可以给客户分级，可分为一般客户、意向客户、准客户和产品客户，以便销售掌握客户。 领导层也可以看到公司客户情况，新增加客户情况，客户的销售情况等，可实时掌握公司销售客户。客户报表如下所示： 姓名 电话 公司名称 公司地址 所属地区 意向购买产品 备注 （图3.11） 3.12销售