中国石化企业物资供应管理统计报表制度 - 中国石油化工股份有限公司.doc

PAGE PAGE 8 中国石化企业物资供应管理统计报表制度 （统计报表会议讨论修改稿） 2000年12月27日 按照中国石化集团公司重组改制后新体制、新机制的要求，及时、准确、全面反映重组改制后企业物资供应管理工作情况，进一步优化完善物资供应统计工作，加强物资采购决策，提高物资管理水平和经济效益，在1998年下发的《中国石化集团企业物资供应管理综合统计报表制度》（中国石化（1998）物综字60号）的基础上，修订了《中国石化企业物资供应管理统计报表制度》（以下简称《报表制度》）。 报表上报种类 本报表制度共规定了以下七种定时上报报表和三种实时维护报表（格式见附件二）。 （一）七种定时上报报表： 1、月报表： （1）企业物资供应收支存月报表（中国石化物管01-1、01-2、01-3表） （2）企业节约采购资金月报表（中国石化物管02表） （3）企业物资供应管理考核表（中国石化物管04-1表） 2、半年报表 （1）企业库存物资结构表（中国石化物管03表） （2）企业物资供应管理考核表（中国石化物管04-2表） 3、年报表 （1）企业物资供应仓库情况表（中国石化物管05表） （2）企业物资供应人员结构情况表（中国石化物管06表） （3）企业物资供应机构设置情况表（中国石化物管07表） （二）三种实时维护报表： 1、企业主要物资库存明细表 2、企业可供外调物资明细表 3、企业集中采购物资品种表 二、报表上报时间： （一）月报表：物管01-1、01-2、01-3、02、04-1表；上报时间为次月10日前； （二）半年报表：物管03、04-2表；上报时间分别为当年7月15日前和次年2月10日前；次年2月10日前上报数据为全年数据； （三）年报表：物管05、06、07表；上报时间为次年2月10日前； （四）实时维护报表：企业根据日常业务的变化实时维护。 三、报表上报范围： 集团公司、股份公司所属企业（不含事业单位、院校）物资供应系统; 统计报表中凡需要按股份、存续、合并分别上报的报表按以下三种情况上报： 1、集团公司重组改制前、后部分上市的企业按股份、存续、合并三种报表分别上报； 2、集团公司重组改制前、后整体上市的企业只需上报股份和合并报表； 3、集团公司重组改制前、后整体未上市的企业只需上报存续和合并报表。 四、报表物资分类执行标准: 报表中所涉及的物资分类与代码，统一按照《中国石化集团物资统一分类代码》（SH2209-1998）标准填报，其中0123、0125、2801、29、33、38、45、46、52类别中的部分物资以石化股份物管（2000）8号文件《关于中国石化集团物资统一分类代码部分内容调整的通知》为准填报；4001、4699两个中类的小类按《关于发布中国集团物资统一分类与代码（低位码）（SH2210）标准的通知》（中国石化[2000]物字561号）中的填报。 五、报表上报方式： 1、各类报表均通过中国石化物资供应管理电子商务报表辅助系统上报。 2、各类年度报表（其中收支存、节约采购资金、上网采购率月报表以1-12月累计报表为年度报表；半年报以次年上报的全年数据为年度报表）均要求打印一套，附上报表说明和统计分析，经企业主管领导、供应部门主管领导、主管科室负责人、统计人员签字并加盖企业公章报物资装备部存档备查；各类月报表、半年报表均要求打印一份，附报表说明和统计分析，经供应部门主管领导、主管科室负责人、统计人员签字并加盖供应部门公章后统一由企业物资供应部门存档备查。 六、几点要求： 1、各企业物资供应部门要明确物资供应管理统计工作的主管领导和归口管理部门，明确专门统计人员负责统计报表上报及对物资装备部的联系工作，落实情况请于2001年元月10日前传真报物资装备部物资管理处; 2、要求选配具有中专以上文化水平，工作作风严谨、认真负责的人员担任物资供应管理统计工作； 3、要求物资供应管理统计工作人员相对稳定，确因各种原因需调整物资供应管理工作统计人员的企业，需报物资装备部备案。 七、本《报表制度》于2001年元月1日启用，《关于石化集团企业物资供应管理综合统计报表制度的通知（中国石化1998物综字60号）》和《采购网站物资供应管理报表说明》同时废止。 八、本制度由中国石化股份有限公司物资装备部制订并负责解释。 附件一：中国石化企业物资供应管理统计报表指标解释 附件二：中国石化企业物资供应管理统计报表目录 2000年12月27日