2 第二章 电算化会计信息系统.ppt

会计电算化 第二章　电算化会计信息系统 电算化相关概念 第二节　　 电算化会计信息系统 第一节　　 第一节　会计电算化相关概念 　　 　一、数据 数据是对客观事物属性的描述。它是反映客观事物性质、形态、结构、特征的符号。它既包括数量形式的定量属性值，也包括以文字或图形表达的定型属性值。 第一节　会计电算化相关概念 　　 　二、信息 （一）信息的含义 信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果。对信息使用者来说，信息是有用的数据。 数据被加工处理成信息，以便使管理者、决策者能够更好地进行管理与决策。信息用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等进行反映。 信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，有用的数据才是信息。 实际工作中，两者经常混用在一起。 第一节　会计电算化相关概念 　　 　二、信息 （一）信息的特点 1 可靠性 2 相关性 3 时效性 4 完整性 5 易理解性 6 可校验性 第一节　会计电算化相关概念 　　 　三、系统 （一）系统的概念 系统是由一系列彼此相互联系、相互影响、相互制约的若干要素为实现某种特定目的而建立起来的一个有机整体。 相互联系、相互影响、相互制约的若干要素称为系统的子系统。 第一节　会计电算化相关概念 　　 　三、系统 （二）系统的特点 (1)独立性。每个系统都是一个相对独立的个体，它与周围的环境有明显的边界。 (2)目的性。每个系统都有其特定的目的，系统的每个组成部分都在为整个系统的目的服务。 (3)层次性。任何系统都是由许多子系统构成的，每一个子系统又可划分为更小的子系统，而该系统本身又同其他系统一起组成更大的系统。 (4)运动性。系统的运动性表现为系统总是不断地接收外界输入的信息、资源和能源，经过加工处理，不断地向外界输出。 (5)适应性。每一系统都能根据需要扩充和压缩自己，以适应系统变化的需要。 第一节　会计电算化相关概念 　　 　四、信息系统 信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，通常具有数据收集和输入、信息存储、信息传输、信息加工和信息输出等基本功能。 　五、会计信息 会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息以及有关利润实现和分配的信息。从使用层次看，会计信息可以分力财务信息、管理信息和决策信息。 第一节　会计电算化相关概念 　　 　六、会计信息系统 会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。该系统通过收集、存贮、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为经营和决策活动提供帮助。 　　 　七、电算化会计信息系统 电算化会计信息系统以计算机为主要工具。一般可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化会计决策三个子系统，分别用于事后核算、事中控制、事前决策。 第二节　电算化会计信息系统 　　 　一、电算化会计信息系统数据处理流程 （一）数据输入 会计数据输入方式： 1 直接输入方式 2 间接输入方式 3 自动输入方式 3.1 各业务子系统处理业务后自动编制机制凭证 3.2 财务处理系统自身自动生成机制凭证 第二节　电算化会计信息系统 　　 　一、电算化会计信息系统数据处理流程 （一）数据输入 会计数据审核方式： 1 静态审核。即人工审核。将计算机中的凭证打印出来，然后由人工将其与手工凭证一一核对。 2 屏幕审核。是指电算化会计信息系统中提供审核模块，它将需要审核的凭证一不在屏幕上，会计人员对屏幕上显示的凭证进行人工审核。 3 二次录入校验。是指重复输入校验。对同一张凭证上的数据，分别由两个操作单独输入，然后由计算机程序自动进行两次录入数据的核对，如果不完全相等，则显示出错信息。这种校验方法对凭证数据输入的完整性和准确性可提供较高的保证程度，但会降低效率。实际工作中，可采用此方法对少量收款、付款凭证进行审核。 第二节　电算化会计信息系统 　　 　一、电算化会计信息系统数据处理流程 （二）会计数据处理 1 成批处理：是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。例如，输入并后，要求计算机对这80张凭证进行记账，计算机就会自动、准确、高速地将这些数据分一 记在总账、明细账、日记账等“电子账簿”中。由于登记账簿的工作是由计算机自动。不会出现人工记账时的错误，所以不需要进行总账和明细账的核对、总账和日记账的核对。成批处理是会计信息系统中使用