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第五章 公文的材料 材料在公文中的作用 材料的收集、选择方法 第一节 公文材料概述 素材与题材 公文材料的含义 （1）现实生活中收集到的人、事、情况、数据、道理 （2）写进公文里的人、事、情况、数据、道理 材料的作用 公文主旨形成的基础 说明公文的支柱 华南农业大学关于表彰刘真同学的决定 各学院、各部处： 刘真同学是公共管理学院的一名同学，由于他在过去的一年里表现突出，现予以表彰。 华南农业大学 二○○七年三月十四日 第二节 公文材料的收集 公文材料的形态 文件、资料，如党的方针、政策，国家和政府的法律、法规，上级的指示、命令、指标，下级的计划、报表、报告，以及生活及媒体提供的信息。 现实中的人、事、情况 如何收集公文材料 调查研究 一.种类 1.没有目的的经常性调查（职权范围内） 2.有特定目的的调查 为指导机关重大活动 二.方法 1.文献调查法 2.填表法 3.问卷法 4.访谈法 5.座谈法 6.实地考察法 调查研究要注意的问题 1.甘当小学生，尊重被调查对象，诚恳、热情 2.随时记录、分类、汇总材料 如何对材料进行分类整理？ 区分材料真假——根据性质归类并加标题——根据逻辑关系汇总排列 第三节 公文材料的选择 主旨与材料一致 真实 典型 * * *