计算机能力考试用友t3培训5报表管理.ppt

1．初始设置 （1）设置现金流量科目 （2）设置现金流量辅助核算 2．日常业务处理 日常业务的发生是通过填制凭证在系统中记录的。如果制单科目涉及现金科目，系统要求将该现金流量指定到具体的项目上。 3．编制现金流量表 编制现金流量表时，在格式状态下调用现金流量表模板，利用公式向导引导输入公式。选择用友账务函数中的“现金流量项目金额（XJLL）”函数，接下来选择对应的现金流量项目。定义完成后，保存报表，在数据状态下生成。 5.3.1 报表查询 5.3.2 图表分析 1．查找表页 利用“编辑”|“查找”功能，指定查找条件，即可快速定位到要查找的表页；也可以利用财务报表提供的表页排序功能，首先按照表页关键字的值或者按照报表中的任何一个单元的值重新排列表页，再行查找。 2．账证联查 在财务报表系统中，可以实现从报表数据追溯到明细账，进而追溯到凭证的功能，实现“账证表”联查。 注意： ? 必须在数据处理状态才能使用联查明细账的功能。 ? 必须在设置了单元公式的单元中才能使用联查功能。 图表是财务报表系统提供的一种对报表数据的直观展示方式，方便用户对报表数据进行深入分析。图表是根据报表文件中的数据生成的，不能脱离报表数据独立存在。报表数据发生变化时，图表也随之动态地变化。财务报表系统提供了直方图、圆饼图、折线图、面积图4类图表格式。 第5章 报表管理 5.1 报表管理系统概述 5.2 财务报表编制 5.3 报 表 输 出 5.1.1 报表的分类 5.1.2 报表管理系统的基本功能 5.1.3 报表编制的基本概念及基本原理 5.1.4 报表编制的基本流程 对外部信息使用者来说，企业必须于每个会计期末编制并在规定时间内上报3张报表：反映企业特定时点财务状况的资产负债表、反映企业特定会计期间经营成果的利润表和反映企业特定会计期间现金流动情况的现金流量表，这3张报表也称为基本财务报表。对于企业管理者来说，以上报表所提供的会计信息是远远不能满足其管理分析需求的，他们往往需要了解每一个业务部门、每一项业务活动、每一个员工、每一个产品对企业总体的价值贡献，这就需要编制各种形态的内部管理报表。 1．文件管理功能 除了能完成一般的文件管理外，财务报表的数据文件还能够转换为不同的文件格式，如文本文件、mdb文件、xls文件等。此外，通过财务报表系统提供的“导入”和“导出”功能，可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。 2．格式设计功能 财务报表系统提供的格式设计功能可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。同时，财务报表系统还内置了11种套用格式和19个行业的标准财务报表模板， 3．公式设计功能 财务报表系统提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式。财务报表系统还提供了种类丰富的函数，使用者可以在系统向导的引导下轻松地从用友账务及其他子系统中提取数据，生成财务报表。 4．数据处理功能 财务报表系统的数据处理功能可以以固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系，此外，还提供了表页的排序、查询、审核、舍位平衡、汇总功能。 5．图表功能 财务报表系统可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表，还能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色并打印输出。 1．报表结构 一般地，报表的格式由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾。 2．格式状态和数据状态 在格式状态下主要完成报表表样的设计。例如，设定表尺寸、行高列宽、画表格线，设置单元属性和单元风格，设置报表关键字及定义组合单元，定义报表的计算公式、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下所看到的是报表的格式，报表的数据被全部隐藏，所作的操作对本报表的所有表页发生作用，并且不能进行数据的录入、计算等操作。 在数据状态下可以管理报表的数据，如录入关键字、输入数据、自动计算、对表页进行管理、审核、舍位平衡、制作图形、汇总报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是当前报表包括格式和数据的全部内容。 报表工作区的左下角有一个【格式/数据】按钮，单击这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。 3．二维表和三维表 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行（x轴）和列（y纵轴）可以找到这个二维表中任何位置的数据。 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（z