用友T3培训帐表.ppt

用友T3培训账表;上午： 9：00-12：00 下午： 13：00-18：00 考试： 18：30-20：30;注意事项;培训内容;学习方式;1、数据库 MSDE2000 安装要点讲解 2、用友T3标准版安装要点讲解;1、数据库MSDE2000的安装程序;安装MSDE 2000前提准备;计算机名称的修改方式;计算机名称的修改方式;计算机名称的修改方式;安装MSDE2000数据库; 2、用友T3标准版安装要点;用友T3安装;用友T3安装;用友T3安装;用友T3安装;⑥;重启后运行系统管理建立数据库和演示账套;用友T3－管理随你而动;目录;系统管理三步曲？;账套的初始管理;启用系统管理;1、增加操作员;建立账套;建立账套;建立账套;有效授权;有效授权;有效授权;有效授权;无效授权;无效授权;系统管理做什么？;账套的日常维护;备份;普通备份;备份计划;清除异常;异常任务;单据锁定;单据锁定;系统管理做什么？;账套的年度操作;实质上是将上年的数据结转至当前会计年度;思考题？;;初始设置;初始化设置; 会计科目注意事项： 科目编码 科目编码必须唯一；科目编码必须按其级次的先后次序建立。科目编码只能由数字（0—9）、英文字母（A—Z及a—z）表示，其它字符（如 “ ‘ ; 空格等）禁止使用。 ;增加科目;增加科目;增加科目-辅助核算;增加科目;修改科目;修改科目;修改科目;修改科目;删除科目;删除科目;删除科目;思考题;思考题;指定科目;指定科目;指定科目;指定科目;期初余额录入注意事项;期初余额录入;期初余额录入;期初余额录入;期初余额录入;思考题;选项的设置;选项设置;总账基本流程;1、填制凭证;删除凭证;删除凭证;删除凭证;删除凭证;删除凭证;删除凭证;删除凭证;删除凭证;删除凭证;思考题;思考题;思考题;2、审核凭证;3、凭证记账;4、结账;查询业务;逆向操作;逆向操作;;UFO报表的主要功能 ;UFO系统与其他系统接口;基本操作流程 ;UFO报表的基本概念;报表结构 ; 格式状态与数据状态 ; 格式状态与数据状态 ;报表文件及表页 ;基本概念：“关键字” 是特殊的格式，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，以及以此为依据从总账中进行取数。 在格式状态下设置，在数据状态下录入。关键字包括：单位名??、单位编码、年、季、月、日以及自定义关键字。;关键字 ;组合单元及单元类型;UFO报表应用方式; ; ; ; ;报表设计-设计表样 ;报表格式设计-编辑公式 ;想一想： ;如何设置取数公式 a.基本情况 选中单元格－点“fx” － 定义公式界面－“函数向导” －“用友账务函数” －选择相应的函数名－“下一步” －“参照” －选择相关参数－确定－确定－返回定义公式界面－确认 b.特殊情况 单元格间的四则运算：选中单元格－点“fx” － 直接录入公式－ 确认 区间内单元格累计公式：选中单元格－点“fx” － “函数向导” －“统计函数” －“PTOTAL” －“下一步” －录入累加的区域－ 确认;报表格式设计-公式 ;报表格式设计-公式 ;本表他页取数： ?C5+select(?D5,年@=年 and 月@=月+1) 表示：本月数+同年上月累计数 从其他表取数： “文件路径”- C5@1(强调表页的位置) “文件路径”- C5 Relation 月 with “文件路径”- 月(强调时间的一致性） ; 1. 公式中可以在单元格表述前加上“?”，能够使公式在表格式样发生变化时随着行或列的变动而自行调整，保证取数正确。 2. 对于同一张报表上的同一数据栏，只要定义了第一个单元格的取数公式，下面的单元格可以通过复制公式再进行修改。