-Excel在财务管理中的应用.ppt

本课程将学到的Excel知识 Excel的基本操作 运用公式 使用函数 创建与编辑图表 排序与分类汇总 模拟运算表 1.3.1 选取单元格 选取单个单元格 直接用鼠标选取 【编辑】〉【定位】或F5键 选取单元格区域 选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续的单元格区域 拖动鼠标 利用【Shift】键 选取不连续的单元格区域 利用【Ctrl】键 1.3.2 输入数据的一般方法 数据的类型 文本型数据 数值型数据 日期型数据 时间型数据 1.3.2 输入数据的一般方法 输入文本型数据的方法 文本运算符： 有关的函数 TEXT函数：将数值转换为指定格式的文本。 ISTEXT函数：检验是否为文本。 DOLLAR函数：将数值转换为带美元符号的文本。 RMB函数：将数值转换为带人民币符号的文本。 LEFT函数：从左边取指定长度的字符 MID函数：从指定位置取指定长度的字符 RIGHT函数：从右边取指定长度的字符 1.3.2 输入数据的一般方法 输入数值型数据的方法 数值型数据的显示 使用自定义数字格式缩位显示数据，代码如下： 缩小千位显示数字： 0.00， 缩小万位显示数字： 0!.0, 缩小十万位显示数字：0!.00, 缩小百万位显示数字：0.00,, 缩小十亿位显示数字：0.00,,, 使用特殊格式显示大写数字 NUMBERSTRING函数——将小写数字转换为大写 1.3.2 输入数据的一般方法 与数值型数据有关的函数 VALUE函数：将代表数字的文本字符串转换成数字。 ISNUMBER函数：检验是否为数字。 INT函数：无条件舍去小数部分，保留整数部分。 ROUND函数：四舍五入。 ROUNDDOWN函数：靠近零值，向下舍入数字。 ROUNDUP函数：远离零值，向上舍入数字。 TRUNC函数：将数字截为整数或保留指定位数的小数。 FLOOR函数：将数字沿绝对值减小的方向无条件向下舍去到最接近的基数倍数。 CEILING函数：将数字沿绝对值增大的方向无条件向上进位到最接近的基数倍数。 1.3.2 输入数据的一般方法 输入日期型数据的方法 日期型数据的显示格式 日期型数据的计算 1.3.2 输入数据的一般方法 与日期型数据有关的函数 TODAY函数：返回系统当前日期的序列号。 快捷方式：Ctrl+; DATE函数：将三个数字组成一个日期序列号。 YEAR函数：获取指定日期序列号的年份数字。 MONTH函数：获取指定日期序列号的月份数字。 DAY函数：获取指定日期序列号的日数字。 WEEKDAY：用户获取某日期为星期几。 DAYS360函数：用于返回两个日期相差的天数（ 一年按360天计）。 1.3.2 输入数据的一般方法 输入时间型数据的方法 时间型数据的显示格式 时间型数据的计算 1.3.2 输入数据的一般方法 与时间型数据有关的函数 NOW函数：返回当前日期和时间所对应的序列号。 快捷方式： Ctrl+; Ctrl+Shift+; HOUR函数：用于获取时间值的小时数。 MINUTE函数：用于获取时间值的分钟数。 SECOND函数：用于获取时间值的秒数。 1.3.3 特殊数据的输入 输入相同数据 采用自动填充方式输入相同数据 采用数组输入方式输入相同数据 输入序列数据 填充序列数据 设置序列填充方式 单击【编辑】 〉【填充】〉【序列】 在序列对话框中进行相应的设置 自定义序列填充 【工具】〉【选项】〉【自定义序列】 1.3.3 特殊数据的输入 在一行中输入多行数据 按【Alt】和【Enter】组合键 填加批注 单击【插入】菜单中的【批注】命令 或在弹出的快捷菜单中选择【插入批注】命令 1.3.4 编辑数据 修改数据 复制数据 利用复制和粘贴命令 利用多重剪贴板工具 移动数据 利用剪切和粘贴命令 利用鼠标拖动 1.3.4 编辑数据 删除数据 直接按【Del】键 在【编辑】菜单中选择【清除】 查找与替换 【编辑】〉【查找】，或按【Ctrl+F】组合键 【替换】选项卡，或直接按【Ctrl+H】组合键 1.3.5 数据有效性的设置 【数据】〉【有效性】 数据介于最小值和最大值区间的情况 只允许输入指定的序列数据的情况 只能输入数字的情况 只能输入文本的情况 圈释无效数据 【视图】〉【工具栏】〉【圈释无效数据】 1.4.1 使用多张工作表 选定工作表 切换工作表 插入工作表 移动或复制工作表 删除工作表 重命名工作表 为工作表添加链接 1.4.2 调整行、列和单元格 插入行、列或单元格 删除行、列或单元格 调整行高和列宽 设置工作表格式 保护单元格与保护工作表 隐藏与显示 划分窗口 插入行、列或单元格 插入行 一次插入一行：【插入】〉【行】 一次插入多行 插入列 一次