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任务5-商务会面礼仪.ppt

发布:2017-05-25约9.78千字共55页下载文档
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握手禁忌 握手时太过用力 手上有水或者汗 握手的禁忌 1、不要另一只手拿东西 2、握手要脱帽脱手套脱墨镜 3、不要只握指尖或只递指尖 4、不要握完之后擦手 场景一: 王明(男)与张艳(女)毕业两年后路遇,谁先伸手? 场景二: 你受到校长的接见,谁先伸手? 场景三: 你带同学去表姐家做客,表姐与你同学见面后,谁先伸手?告辞时,谁先伸手? 快速抢答练习: 名片礼仪 名片的用途 递送名片礼仪 接收名片礼仪 索取名片方法 使用名片的场合与用途 1、初次见面 2、 登 门 拜 访 使他人对自己从事的业务有所了解 递送名片的顺序 地位低者先向地位高者递名片 男士先向女士递名片 多人交换时,先将名片递给职务高者,年龄较大者 分不清职务和年龄时,先和自己左侧方的人交换名片。 递送名片礼节 (三)动作要领 面带微笑,正视对方。 用双手的拇指和食指 分别捏住名片上端两 角。 名片字体正对着对方。 接受名片礼节 1、面带微笑,双手接受 2、认真阅读,道出职务,以示仰慕 3、绝不能单手接名片,也不能不看一眼就塞入衣袋,更不能往裤袋里塞 4、如将他人递上来的名片暂时放在桌子上,不要在上面乱放其他东西 索取名片的方法 交换法 以名片换名片,在递名片时明言“能否有幸与您交换一下名片” 暗示法 用含蓄的语言暗示对方“请问今后如何向您请教?” “请问今后怎样与您联络?” 情境模拟 每小组设计一个见面的场景,将称呼、介绍、握手等见面礼、递接名片等交际礼仪,连贯地演示下来。 时间:10分钟 场景:各自设计,题材不限。 Thank You 五、交谈礼仪 美国作家马克?吐温机智幽默。有一次他去某小城,临行前别人告诉他,那里蚊子特别厉害。到了小城,正当他在旅店登记房间时,一只蚊子正好在马克吐温眼前盘旋,这使得旅馆职员特别尴尬。马克吐温却满不在乎地对职员说:“贵地蚊子比传说中的不知聪明多少倍,它竟会预先看好我的房间号码,以便晚上光顾,饱餐一顿。”大家听了不禁哈哈大笑。结果,这一夜马克吐温睡得十分香甜。原来旅馆全体职员一齐出动,驱赶蚊子,不让这位博得众人喜爱的作家被“聪明的蚊子”叮咬。幽默,不仅使马克吐温拥有一群诚挚的朋友,而且也因此得到陌生人的“特别关照”。 礼仪情景 交谈礼仪 美国前哈佛大学校长伊立特曾说:“在造就一个有修养的人的教育中,有一种训练必不可少,那就是优美高雅的谈吐。” 交谈是交流思想和表达感情最直接、最快捷的基本方式,也是建立良好人际关系的重要途径。 交谈的四要素 语言 语速、音质、声调 话题 目标 语言(1) 公众交谈中,语言的文明、准确、礼貌是最基本的礼仪规范。 语言要文明: 不讲“六种话”——粗话、脏话、黑话、荤话、怪话、气话。 语言要准确: 发音准确、少用方言、口气谦和、内容简明、慎用外语 语速、音质和声调 谈话者的语速、音质和声调是传递信息的符号。 每分钟120字左右,是适中的速度。 1:请分别用正常语速和急促语速念出下面的句子:“你的意思我明白了”。 2:请运用声调变化使下面的句子表达出犹豫的态度。“我可以把您的意思转告给经理”。 五种适宜的话题 既定的主题 ?双方约定的主题。如求人帮助、征求意见、传递信息、讨论问题、研究工作等。 高雅的主题 ?内容文明、格调高雅的话题,如哲学、历史、地理、艺术、建筑。忌讳不懂装懂。 ?轻松的主题 ?让人不觉得累的主题。如休闲娱乐、旅游观光、名胜古迹、风土人情、电影、电视、体育比赛、流行时尚、烹饪小吃、天气状况等。 时尚的主题 ?流行的、大家都关注的话题,如住房改革、股市动荡、汽车降价、教育改革等。 ?对方擅长的话题 ?不懂没关系,给对方展示的机会,总比冷场好。 六种不适宜的话题 非议国家和政府 涉及国家秘密和行业机密 涉及交往对象的内政 背后议论同行、领导、同事等 涉及个人隐私(年龄 收入 婚恋 家庭 健康) 荒诞离奇、黄色淫秽、疾病、死亡等 谈话礼仪tips 克服各种习惯动作:摸后脑勺、甩笔、抖腿、眨眼、抽鼻子…… 不要边谈话边搞小动作:挖耳朵、挖鼻子、剪指甲、伸懒腰、吃零食…… 不要对着人打喷嚏、打哈欠、吐痰、吐烟圈。可以侧脸、以手或纸巾掩口鼻。 生理上不能控制的持续打嗝、咳嗽、打盹,应说”对不起,我离开一小会”。到外面或卫生间做处理,如深呼吸、喝热茶、洗脸、用药…… 不要翘二郎腿,并将脚尖冲着他人。 不要在椅子上晃来晃去。 不要含着食物讲话。 不要经常看表。 重要人物在谈话时,不要一直和左右的人讲话或大声接电话 高手修炼 目的明确,不跑题 语句简练,不罗嗦 言之有据,不妄断 心平气和,不抬杠 双向沟通,不霸话 语言生动,不低俗 留有余地,不过头 想好再说,不冲
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