《员工自带、自购笔记本电脑使用管理制度》.pdf

《员工自带、自购笔记本电脑使用管理制度》      为了充分利用各方资源，鼓励员工自购/ 自带笔记本电脑办公，以及 保证分公司员工个人笔记本电脑的有效管理，经公司批准，特制定本 管理制度。    一、适用范围  本管理制度适用于公司因业务需要使用笔记本电脑办公的全体员  工。    二、笔记本电脑配置要求   公司员工个人自购/ 自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要，达到 相关配置要  求，即：CPU: 酷睿以上；内存 2G 以上；硬盘200G  以上。     三、申请补贴要求及流程：   1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自购/ 自带笔记本电脑补贴 申请表）——部门负责人审批——总经理审批——公司人事部审核配 置并备案——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二） ——财务部发放补贴。   2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提 供购置发票，并应达到公司规定的配置要求。    四、补贴标准及报销方式  1. 补贴发放时间期限3 年；  2. 150 元/ 月试用期及转正员工均包含在内；  3. 每月按现金形式发放，当月  25 号前提供交通费原始发票，过期 不予补发，月结月清；  4. 员工自行填写费用报销单，贴票费用写当月交通费；  5. 3 年补贴年限期满后，员工需要从新申请笔记本补贴，根据流程 审批，公司将重新发放补贴。    五、管理细则  1、员工自费购置的笔记本电脑，其使用权归公司所有  (本人使用), 产 权归员工个人所有，  公司将不再提供公用办公电脑；     2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自 负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及 时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。    3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因 无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不 得超过5 天，否则不予发放当月补贴。     4 、个人若遗失后需在5 天内重新配置笔记本电脑的，否则不享受补 贴；    5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负 责人说明情况，一个月内有 2 次未带电脑，停止发放当月补贴。     6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，离职当 月补贴将停止发放。     7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经 营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守 公司有关保密制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露。相关公司 资料需按公司管理规定进行备份或彻底删除，不得进行任何未经允许 的备份。    8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进 行备份时，申请人必须予以积极配合。     9、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度 规定要求，或有不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴 款，取消补贴资格，并视情况予以警告、通报批评直至除名。     10、本制度从签署之日起执行。    附件一：《员工自购/ 自带笔记本电脑补贴申请表》  附件二：《员工自购/ 自带笔记本电脑补贴协议》          附件一：  《员工自购/ 自带笔记本电脑补贴申请表》  申请部门  ：        申请人：  申请补贴月份：  电脑配置：  申请理由：   补贴标准：150 元/ 月  本人同意《员工自备笔记本电脑公用管理制度》     申请人（签字）：               日期：             技术部审核（签字）：           日期：    人事经理（签字）：             日期：    财务经理（签字）：             日期：    总经理（签字）：               日期：          附件二：