锦源大酒店开业方案.doc

锦源大酒店开业庆典流程 　　第一部分：活动概要 ◆活动时间：2012年03月18日 ◆活动地点：锦源大酒店正门 ◆活动形式 1、室内装饰 　　2、外景布置 　　3、背景音乐 　　4、剪彩仪式 　　5、鸣炮 　　6、锣鼓欢舞 　　7、舞狮 　　8、会员卡销售 　　9、礼品赠送 　　10、发放传单 　　11、征集消费者调查问卷 ◆基本操作规范 具体时间安排为：（具体见附表） 　　◆活动预期目标 1、在项目开业新禧之际，通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动，传播项目开业喜讯，扩大其社会知名度； 　　2、加深和消费者的近距离沟通，增强项目品牌对外的亲和力； 　　3、以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境，了解企业高层次的经营品位，有一种身临其境的感觉； 　　4、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等，树立其独特的品牌形象，为项目日后在国内连锁酒店业赢得有利的竞争建造好基石。 第二部份：筹备工作 ◆活动规模： 　　参加人数200-300位左右（人数视现场情况而作删节），现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。 　　◆人员邀请 　　1、表演人员邀请，身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福，为开业添声加彩，渲染喜庆氛围，吸引更多的路人驻足观看； 　　2、九名礼仪小姐（内部职员），着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作； 　　3、保安人员若干名（内部职员），负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作； 　　4、保洁人员若干名（内部职员），负责现场的清洁卫生工作； 　　5、主持人邀请，善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与观众一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由专人负责； 　　6、嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，重要嘉宾由专人亲自上单位邀请； 　　嘉宾邀请范围：A、政府领导、主管部门负责人，B、企业、公司、房产等总经理、董事，C、社会知名人士、记者 　　7、交通食宿安排：饭店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，并负责接送工作； 　　8、活动物资筹办：车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。 第三部份：现场工作安排 ◆制作、实施阶段工作安排： 1、2016年04月11日，开始确定参加庆典来宾人选，并在5日内完成回执的确认工作，以便花蓝的定做、嘉宾致辞时间排序； 2、2016年04月10日，委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，并于2016年04月15日上午确认施工完毕； ◆现场布置阶段工作安排： 1、2016年04月12日，酒店开始布置室内装饰； 　　2、2016年04月14日，广告公司开始现场的布置工作，15日下午17：00时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作；(酒店派两名工作人员配合，确认准确位置) 　　3、2016年04月15日，广告公司开始现场的布置工作，上午11：00时完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置，并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品，高空气球的布置工作，并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作； 　　4、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。 ◆现场布置详细说明： 1、室内装饰：大堂天花悬挂彩带，正门不远处摆设迎宾树，大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌，并在显眼处整理好嘉宾休息座椅、酒水，工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引； 　　2、高空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在酒店正门前放置高空气球，数目待定，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方； 　　3、横幅挂幅：内容主要为开业庆贺类词语，具体内容贺锦源大酒店盛大开业； 　　4、迎宾通道：在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯（根据实际长度），在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果； 　　5、剪彩舞台：在酒店门口搭建5m×15m的舞台，中前方放置话筒，左侧支立主持台、并在两侧和前方摆放盆花，既可以为现场创造气氛，亦可形成隔离带的效果； 　　【签到台】 1、数量：签到台2组 2、规格：3m X0.65m X0.75m 　　3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。 　　【花蓝】 　　1、数量：若8个 　　2、规格：三层西式 　　3、布置：主席台左右两侧、饭店大门两侧、车道两侧； 　　备注：带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使