大酒店开业庆典方案.docx
?一、活动主题
璀璨开业,礼献全城--[大酒店名称]盛大开业庆典
二、活动目的
通过举办盛大的开业庆典活动,提升大酒店的知名度和美誉度,吸引各界人士的关注,树立酒店独特的品牌形象,为开业初期吸引客源,实现良好的经济效益和社会效益。
三、活动时间和地点
1.时间:[具体开业日期],[上午/下午/晚上][具体时间]-[结束时间]
2.地点:大酒店前广场及酒店内部
四、活动对象
1.酒店投资方、管理层及员工代表
2.政府相关部门领导、行业协会嘉宾
3.合作企业代表、商业伙伴
4.媒体记者
5.社会各界人士、潜在客户
五、活动内容与流程
前期筹备阶段
1.成立筹备小组
由酒店总经理担任组长,各部门负责人为成员,负责活动的策划、组织、协调和执行。
2.场地布置
-前广场:
-搭建大型舞台,舞台背景采用酒店品牌标识和开业主题,两侧设置音响设备和灯光设备,确保舞台效果震撼。
-在舞台前方设置观众席,摆放整齐的座椅,并划分出嘉宾区。
-在广场周边悬挂彩旗、气球,设置大型充气拱门,上面标注酒店名称和开业标语。
-在广场入口处设置签到台,配备签到簿、笔、胸花等物品,安排礼仪人员负责引导嘉宾签到。
-酒店内部:
-在酒店大堂设置欢迎展板,展示酒店简介、开业信息和活动流程。
-在各楼层电梯口和通道张贴宣传海报,宣传酒店特色和开业优惠活动。
-在餐厅、会议室等区域摆放鲜花和绿植,营造温馨舒适的氛围。
3.物资准备
-准备活动所需的音响设备、灯光设备、舞台道具、演出服装、礼仪用品等。
-定制活动宣传资料,包括请柬、宣传册、礼品袋等,宣传册内容涵盖酒店的设施、服务、菜品、优惠活动等信息。
-准备开业礼品,如酒店特色纪念品、消费券、优惠券等。
-采购活动所需的食品和饮料,包括冷餐、点心、酒水等。
4.人员安排
-礼仪人员:选拔形象气质佳、举止优雅的礼仪人员,负责嘉宾接待、签到引导、颁奖仪式等环节。
-演出人员:邀请专业的文艺表演团队,包括舞蹈演员、歌手、魔术师等,准备精彩的文艺节目。
-安保人员:安排足够数量的安保人员,负责活动现场的安全保卫工作,确保嘉宾和观众的人身安全。
-后勤人员:负责活动现场的物资供应、设备维护、环境卫生等工作。
5.宣传推广
-制作活动请柬:提前两周向目标客户群体发送请柬,邀请他们参加开业庆典活动。请柬设计要精美大方,突出酒店特色和开业主题。
-媒体宣传:与当地电视台、广播电台、报纸、网站等媒体合作,发布酒店开业信息和活动新闻稿,进行活动预热报道。邀请媒体记者参加开业庆典活动,对活动进行现场报道,扩大活动影响力。
-社交媒体推广:利用酒店官方微博、微信公众号、抖音等社交媒体平台,发布活动信息、图片和视频,吸引粉丝关注和互动。开展线上互动活动,如抽奖、转发有礼等,增加活动的参与度和传播度。
-线下宣传:在酒店周边、商业区、写字楼、社区等地发放宣传资料,张贴海报,吸引周边人群的关注。
活动当日流程
1.开场仪式([具体时间1]-[具体时间2])
-嘉宾签到入场:嘉宾在签到台签到后,由礼仪人员引导至嘉宾区就座。现场播放轻松愉悦的音乐,营造欢快的氛围。
-主持人登场:主持人身着华丽的服装,闪亮登场,向现场嘉宾致以热烈的欢迎和诚挚的感谢。介绍出席活动的领导、嘉宾和媒体朋友。
-开场表演:由专业的舞蹈演员表演一段热情洋溢的开场舞蹈,拉开开业庆典的序幕。舞蹈风格要与酒店的定位和氛围相契合,展现出酒店的活力与魅力。
-酒店领导致辞:酒店总经理上台致辞,介绍酒店的筹备情况、经营理念、服务特色和未来发展规划。表达对各界人士的支持和帮助的感谢,展望酒店的美好未来。
-政府领导致辞:邀请政府相关部门领导上台致辞,对酒店的开业表示祝贺,肯定酒店在区域经济发展中的积极作用,并祝愿酒店生意兴隆。
-剪彩仪式:邀请酒店投资方代表、政府领导、行业协会嘉宾、合作企业代表等上台进行剪彩仪式。舞台上摆放着精美的剪彩道具,礼仪人员为剪彩嘉宾递上剪刀和鲜花。随着主持人的倒计时,剪彩嘉宾共同剪断彩带,礼炮齐鸣,气球升空,现场气氛达到高潮。
2.文艺表演([具体时间3]-[具体时间4])